您需要了解發票
他們需要什麼？
發票有多種用途。 這不僅僅是讓你付出代價的催化劑，儘管我敢說這是最重要的角色，是吧？
但由於其他原因，買方通常需要該發票。 他們需要這個記錄。 他們需要證明他們已經付錢給你，經常這樣他們可以註銷你的付款 。 在我多年的寫作中，我只有一個客戶，一本雜誌，不需要發票。 我不確定他們為什麼或如何管理它。
各種發票/軟件
在我寫的關於發票的原始文章中，我表示我只是堅持使用Word文檔。 如果我有時間，我會將其更改為PDF，但這並不總是會發生。 我見過的另一種常見做法是使用Excel電子表格來生成發票。 但是當時我沒有提到的一個重要考慮是那裡的會計軟件過多。 由於負擔得起的小企業針對性的選項，如Freshbooks或Quickbooks ，您可能無需自己生成發票。 我聽說過關於這些應用程序的很棒的事情，但還沒有檢查出來。
思考？ 請務必在我的博客文章中留下關於此主題的想法。
包含什麼
自那篇原文以來，我已經澄清了寫作發票中一些更重要的部分。 當然，這是通過反複試驗。
- 您的姓名和郵寄地址應該位於最上方，以便檢查可以很快到達您的目的地，並且您從現在開始一周內不會收到一封電子郵件。
- 為了品牌目的（如果有的話），請添加徽標。
- 日期發票！ 有些公司和發布商在您的發票上有強制等待期 - 30天，甚至60天 - 並且您希望在那裡有正確的日期。 再次，這是為了避免延遲付款。
- 如果你為這個客戶做了多個項目，請給它們命名！ 使用一些表示該項目的措辭，或者之後的措施。 它會限制混淆和（你猜對了）按時付款。
- 清楚付款說明。 如果您想要紙質支票，是否應該向您或您的公司支付？ 如果您想要Paypal付款，那麼通過一切手段包含相關信息。
- 一些較大的公司和發布商只會使用發票編號引用您的發票。 有時他們甚至會指定你的號碼或號碼的約定。 如果沒有，我只需使用日期：發票＃112811。
- 以上代表了幾年的發票舞蹈。 請務必在此處閱讀寫作發票上的基本信息。
作家發票提示
我從一些客戶那裡聽說，他們不一定需要我在過去的發票中包含的長項目。 同時，我遇到了要求我將發票分成非常特定部分的客戶。
談到生成發票時，請務必記住，您沒有賺錢。 所以，保持簡單快捷。 我喜歡週四布拉姆在女性寫作這個想法。 她說她在一周中的某一天進行發票製作。 你也可以製作一個模板，保存並重用。
這裡有一些提示：
堅持你所知道的。 我不知道很多作者在睡眠時無法使用Microsoft Word和/或Publisher，因此請考慮使用這些軟件系統提供的模板之一來創建發票。
品牌。 你希望這個雇主在將來有任何其他寫作職位可用時記住你。 如果您有特定服務特有的徽標，甚至特定字體，報價或佈局，請考慮在您的發票上使用它。 至少，您必須在發票的標題中包含您的姓名，地址和其他識別信息。
提供詳細信息。 發票的主體應詳細說明您提供的服務。 如果您通過小時費率完成服務，請務必列舉工作時間。 如果您完成了每頁或每個單詞項目，請提供這些詳細信息。 你需要詳細描述你做了什麼，怎麼做，做了多久。
畫出來。 包括引用您的費率的每個費用列（即每個單詞美分或美元每小時），然後將其列入總費用列。 這不僅有助於消除數學錯誤或拼寫錯誤，而且還為客戶提供了一種簡單的方法來估計僱用您未來工作的成本！
大膽總量。 讓總會計部門很容易找到; 也許你會更快得到報酬！
引用你的條款。 希望這些對您的客戶來說不會感到意外，因為術語通常會提前討論。 無論您同意什麼，輕輕提醒您的雇主，在合計到期日期之前添加一句兩句話。 示例：總計到期淨10天。
校對。 然後再校對！ 現在不是時間空間和失去未來潛在賬戶。 確保您的發票與您的項目一樣完美無瑕，然後再開啟。
得到報酬。 慶祝你的成功！