像建築物和辦公家具一樣，有價值的紙張可能會因火災或其他危險而損壞或毀壞。 這些文件很重要，所以您需要恢復或複制它們。
更換這些物品可能是耗時且昂貴的。 幸運的是，您可以通過購買有價值的紙張和記錄保險來保護您的企業免受這些成
有價值的論文的意義
有價值的文件和記錄的確切含義可能因物業政策而異。 有些政策特別定義了這個術語。 該定義可能包括書面，印刷或書寫的文件或記錄，包括書籍，地圖，電影，圖紙，契約，抵押和手稿。
其他政策提供了對該術語的廣泛描述，而非定義。 例如， ISO財產政策規定， 有價值的論文包括但不限於賬目，契約，手稿，摘要，圖紙和卡片索引系統等項目。 無論政策如何描述有價值的文件和記錄 ，這個術語不包括金錢和證券。
涵蓋的內容是什麼？
根據許多商業物業政策 ，替代或恢復有價值紙張和記錄信息的成本列在“不包含的財產”項下。
儘管如此，這些費用至少可以在一定程度上涵蓋在題為“Coverage Extensions”的部分。
有價值的論文報導適用於替換或恢復記錄丟失信息的成本，無論是否存在重複。 例如，假設您想要擴展自己的倉庫。
您聘請建築師為您的建築物製作三種可能配置的圖紙。 當他們被龍捲風摧毀時，這些圖紙只有一周的時間。 你和建築師都沒有任何副本。 要替換圖紙，您必須支付架構師重新創建它們。 替換圖紙的費用應由您的寶貴紙張和記錄保險承保。
當文件被銷毀時，您可能可以從您手邊的其他文件重新構建文件。 例如，假設您的會計賬目已被火災摧毀。 令人高興的是，您可以使用客戶文件和供應商記錄重建會計記錄。 您的寶貴紙質和記錄保險應涵蓋空白材料（新會計分類帳）的成本以及重新創建會計數據的人工成本。
請注意，許多財產保單不提供有價值的文件和記錄的全部風險保險。 相反，這些記錄只包含命名的危險。 典型的危險包括火災，閃電，爆炸，風暴，冰雹和塌陷 。
你需要什麼限制？
有價值的論文和記錄的覆蓋範圍受下限限制。
如果發生損失，您的保險公司將不會支付超過保單上顯示的下限。 這個下限可能低至2500美元。 為了保護您的企業免受損失，您可能需要購買額外的保險。
在選擇限制時，請考慮有風險的文檔類型。 更換它們需要多少費用？ 你需要雇用臨時員工嗎？ 需要多少小時才能重現記錄？ 你需要獲得原件嗎？ 是否需要重新創建原創作品（如上面提到的建築圖紙）？
有價值的文件背書
如果您的商業地產政策不包括有價值的紙張，這些物品可以通過背書投保。 與典型的房地產政策相比，背書通常提供相同甚至更寬的覆蓋範圍。 一些背書涵蓋了有價值的論文，而不是一個有風險的基礎。
也就是說，它們涵蓋了未被明確排除的任何危險所導致的對被保財產的損害。
電子記錄沒有覆蓋範圍
涵蓋有價值的文件的大多數政策（和認可）都明確指出， 沒有範圍適用於以電子數據形式存在的有價值的論文 。 換句話說，電子文檔不被認為是有價值的論文。
許多企業以電子形式保存重要記錄。 不幸的是，財產保單通常對電子數據的損害提供很少的覆蓋範圍。 您可以通過購買電子數據處理範圍來保護您的公司免受損害您的電子文件的損失。