這些人將通過創業和運營來指導公司,他們全面負責公司的運作。
總的來說, 董事會的責任包括對公司財務狀況的信託責任,確定公司使命和願景的責任,以及對製定政策和對員工行為進行審查的監督。
公司人員與行政人員
正如你將會看到的那樣,公司的官員對整個董事會的職責有特定的義務。 在規模較小的企業中,董事會成員通常會承擔行政責任。 在這種情況下,個人的責任就會增加。 例如,如下所述,公司財務主管的責任限於監督和政策,也可能承擔日常財務責任以支付賬單和稅款。
戴上行政員工帽子可能是必要的,但要注意日常職責要求個人承擔不同類型的責任。
如果沒有支付工資稅,那麼有責任查看這些稅收的公司財務負責人可能會因不繳納這些稅款而承擔個人責任。 在選擇和運營公司時,了解公司董事會責任非常重要。
董事會主席/董事會主席
董事會主席或總裁負責董事會的整體運作,並確保採取一切適當的行動。
具體來說,董事會主席/總裁:
- 確保為每次董事會會議制定議程
- 主持董事會和年會的會議
- 擔任向董事會報告的企業高管的主管/聯絡員
- 擔任該組織的主要發言人
- 代表董事會和公司簽署具體文件
公司副總裁
公司的副總裁可能沒有特定的職責,但應該能夠在需要時填補總裁的職責。 通常,副董事長主持特定委員會或具有董事會章程或臨時決定的其他常規職責。
公司董事會秘書
董事會秘書全面負責創建和維護公司記錄和其他重要公司文件。 包含在這個職責中:
- 扮演秘書的角色
- 根據需要記錄所有董事會會議記錄和所有委員會會議記錄。 必須以特定形式記錄會議記錄,並記錄所有董事會和委員會的行動。
- 保留董事會批准的所有政策記錄 。
- 維護公司活動的日曆,包括年度會議日期和預算批准日期。
- 維護直接向董事會報告的高級管理人員的人事和薪資記錄 。
- 將所有記錄保存在安全的地方,並確保所有文件在審核時都處於良好狀態。
公司董事會司庫
董事會的財務主管對公司的財務狀況負主要責任,但不承擔日常的責任。 包括在董事會司庫的職責是:
- 為每個財政(財務)年度創建和維護公司的年度預算。 這一責任包括將預算提交董事會批准。
- 為公司製定,實施和審查財務政策。
- 審查公司的投資活動
- 監督公司的年度財務審計(如果公開)以及對公司記錄和財務的其他審計。
- 主持董事會財務委員會