如何計劃午餐活動

關於選擇正確的午餐菜單的提示

照片由Fairmont Hotels&Resorts,Fairmont Chateau Lake Louise提供

作為一名活動協調員,您幾乎肯定會被要求設置午餐活動。 當然,還有很多不同類型的午餐活動,您可以選擇合適的餐具,飲料和服務。

午餐活動的類型

並非所有的午餐活動都是相似的,並且將根據活動,場地以及所服務的客人數量提供適當的建議。 例如,在企業環境中提供給工作組的午餐將與為捐助者提供的“午餐會”有所不同,這是為一家新醫院的開創性工作提供的。

這裡有幾個要考慮的變量:

常見的午餐事件選項

您的客戶的需求始終是第一位的,而這些常用選項都不適合您的客戶。 但在大多數情況下,其中一種(選擇正確的食物和飲料)將是一個不錯的選擇。

熟食自助餐:

熟食自助餐在一個簡單的活動中非常受歡迎,其中包括大多是易於選擇的手指食物,通常可以請任何人群(假設您參加無麩質,猶太教和素食客人的需求)。 大多數熟食自助餐包括以下內容:

主題美國和種族自助餐:

大多數餐飲供應商將提供幾種不同的主題午餐選擇,如意大利,美國,亞洲等。這些選項允許活動策劃者將他們的食物選擇納入活動的總體主題中。 例如,流行主題包括以下內容:

一定要包括與這些和其他自助餐主題相關的各種開胃菜,主菜和甜點選項。

盒飯:

最適合工作的午餐,盒子午餐是快速和容易的,以便活動客人繼續專注於會議的目標本身。 雖然三明治是最常選擇的項目,但您也可以考慮請求包裝。 選擇盒裝午餐時,請務必為參與者提供至少4種不同品種(以及無麩質麵包和甜點):

建立你自己的午餐菜單:

大多數餐飲供應商為活動策劃者提供了多種選擇來“建立自己的”午餐菜單,這些菜單可以作為自助餐餐。 “建立自己的”最適合舉辦正式活動或客戶想要打動他或她的客人的活動。 (注意:如果採用鍍層,計劃至少三道菜。)這些菜單將包括以下內容:

開胃菜和沙拉:

主要(熱門選項):

甜品(熱門選項):

飲料:

無論選擇什麼類型的餐點,向客人提供各種飲料以及用餐都很重要。 隨著調味水,維生素水和能量飲料的日益普及,活動策劃人員除了要求基本的瓶裝水外,還應要求特定的品牌和口味。 大多數場館可以根據供應商的定制要求來保護這些產品,並且應該只根據消費量收費。 在午餐活動中酒精很少出現,但在某些情況下,酒精是適當的,應該包括在內。

常用選項包括: