商務賀卡可以:
- 增強您當前的業務關係
- 吸引新客戶
- 提醒老客戶你的存在
- 向支持客戶表示感謝
使用適當的商務賀卡禮儀是非常重要的。 如果做得不好,你的善意姿態會冒犯你想要打動的人。
1.購買優質卡片
從高質量的商務賀卡開始,表明您重視您的客戶和同事。 掠奪你的選擇可以用多種方式解釋。 您的收件人可能會將其視為商業狀況不佳或不值得投資的跡象。
2.更新您的列表
確保你的列表是最新的,並帶有正確的名字和地址。 如果你經常這樣做,它不會成為一件可怕的假日雜事。 當您在一年中獲得新聯繫人時,請花時間將它們添加到您的商務賀卡組的數據庫中。 這樣你就不會把卡片發送到舊地址而讓自己難堪。
3.個人簽名卡片
即使您的商業賀卡上有預印信息,例如您的姓名,您也需要添加您的手寫簽名。
最優雅的商務賀卡應該有你的個人簽名和簡短的手寫信息。
4.手寫地址
如果您準備在這一點上舉手而忘記整個項目,請讓其他人為您解決信封問題。 不要使用電腦生成的標籤。
他們是非人格化的,讓你的假期祝福看起來像群發郵件。 你可以節省時間甚至是金錢,但是在這個過程中可能會失去一個客戶。
5.郵寄到家庭住址
如果您知道小企業主,請將您的商務賀卡郵寄到家中。 一定要包括配偶的名字。 除非他們在那里工作,否則該卡不會發送給商業地址的夫妻雙方。
6.使用標題
無論您是將信封發送給某個人還是某對夫婦,都應該始終使用標題。 它是“John Doe先生”,而不是“John Doe”或“John Doe先生和夫人”,而不是“John和Mary Doe”。
7.對傳統敏感
了解您的商務賀卡收件人是否觀察聖誕節,哈努卡或寬扎節。 確保你的信息適合每個人。 如果您決定使用一張卡片,請選擇不會冒犯的通用卡片。 “季節問候”和“節日快樂”是安全的賭注。
8.避免郵件衝刺
及時郵寄您的商務賀卡以抵達指定的假期。 如果您發現自己在超級碗週日的信封上發信,請將信用卡保留至明年,然後發送高質量的信函,感謝上一年度的人們為他們的業務做出改變。
為了避免最後一分鐘的問候,請在感恩節前將所有信封寄出。 然後在十二月期間,您可以悠閒地寫一條短信 - 每張卡片上都需要一到兩行 - 在您的名字上簽名並以最少的麻煩郵寄給他們。
當你早日處理你的商務賀卡時,你可以減輕流程的壓力,並且更容易遵守商務賀卡禮儀。 現在,全世界都在購物,烘烤,裝飾和慶祝節日。
由Alyssa Gregory編輯