如果燈熄滅,請做好準備
對所有店主和經理來說,制定一個計劃是明智的,所以你和你的員工知道在這種情況下該怎麼做。
制定停電計劃
那麼在工作時間內燈光熄滅時,你會怎麼做?
在事件發生之前先準備一個電力損失程序。 將此計劃保存在商店政策手冊中 ,並與所有商店人員溝通。
有一個堅實的計劃,可以幫助緩解沒有權力做生意的麻煩。 這也將有助於讓大家平靜下來,因為他們確切知道該做什麼。 員工可以將這種輕鬆的態度轉達給可能會驚慌的顧客(它確實發生)。
- 將手電筒放置在每個結賬處,在辦公室和辦公室裡。 請務必定期檢查並更換電池。 這些手電筒可用於為客戶和員工提供安全保障。
- 工作人員應該立即鎖定前門。 在門上放置一個標牌,解釋商店在正常營業時間內關閉的原因。 小偷喜歡利用弱勢企業,所以最好鎖定。
請聯繫公用事業公司。 報告停電並確定原因以及停電時間。
你應該把員工送回家嗎? 如果權力在一小時內不能恢復,請考慮解僱小時工。 如果沒有客戶,沒有意義的支付。 讓他們在特定的時間打電話或回電。
商店管理人員需要手寫他們在時間卡上留下的時間,因為大多數時間鐘將無法使用。
客戶如何?
如果店內有客戶停電時,應盡快檢查出來。 備用不間斷電源(UPS)上的收銀機和POS系統將有時間完成交易並正確關閉系統。
如果您的寄存器不在備用系統上並且不能在沒有電源的情況下運行,請盡可能使用電池供電的計算器來完成銷售。 許多收銀機可以用鑰匙打開以查看招標銷售。 保留良好的書面記錄,以便稍後將這些交易添加到寄存器。
如果顧客有商品並且銷售不能完成,則提供將他們的購物車或購物籃擱置直到他們能夠返回。 您不想失去這筆銷售,並且會告訴他們您關心客戶服務。
- 獲取客戶的姓名和電話號碼。
- 聯繫他們,當電源恢復或如果他們沒有按照承諾返回。
在Beat Yesterday手冊 (或比較銷售歷史記錄的類似記錄)中記錄每日銷售的零售商店應記錄停電時間和商店關閉時間。
仔細檢查商店
- 使用手電筒護送顧客離開商店。
- 讓員工為顧客檢查商店的所有部分。 這包括洗手間和更衣室。
- 確保所有的員工都是會計人員,沒有人卡在倉庫,辦公室或建築物的其他部分。
- 手動檢查並鎖定所有收銀機和保險箱。