員工不必支付失業稅; 該稅基於每位員工每個發薪日的總工資。 您需要在每個發薪日預留一筆金額，並在到期時繳納稅款。
您還必須提交關於應付和支付失業稅數額的年度報告。 該報告是美國國稅局940表格。
雇主必鬚根據員工工資/薪金支付失業稅（FUTA Tax），並且必須提交表格940 - 聯邦雇主失業（FUTA）納稅申報表 ，顯示前一年欠的失業稅金額，已支付的金額以及欠下的數額。
這是Form 940的最新版本。
940表格每年1月31日到期，為前一年。 如果該年度到期的聯邦失業稅已經支付， 表格940截止日期是2月10日。
940表和國家失業稅
FUTA標準稅的稅率為首付7000美元工資稅的6％。 然後，這個6％減少了5.4％，為您所在國家的失業稅徵稅。 所以聯邦FUTA稅是0.6％。
一些州針對其聯邦FUTA稅收抵免貸款。
如果一個國家沒有及時償還這些貸款，他們的FUTA稅收抵免就會減少。 例如，一個州可能會減免0.3％的信用額度，這意味著您的企業FUTA信用額度僅為5.1％，您將必須支付額外的0.3％才能達到6％的FUTA稅率。
閱讀IRS關於FUTA信用減免的文章。
你需要完成940表格
填寫表格940並不復雜，只要您知道或可以獲取所需的信息即可。 唯一可能不明確的部分是有關州失業稅與聯邦失業計劃之間相互作用的章節。
首先，您需要有關貴公司的信息： 雇主識別號碼 ，姓名，商號和公司地址。
Form 940的第一部分需要三個關於州失業稅的答复：
1A。 如果您只需在一個州支付州的失業稅，請輸入州的縮寫。
1B。 如果您是多國雇主，則必須填寫表格940的附表A ，其中列出您擁有僱員的每個州，並包括該州的FUTA應納稅工資，減免率，該州的信貸減免和總額信貸減少。
2.如果您在可減免信貸的州支付工資，則還必須填寫表940的附表A（請參閱上述說明）。 在撰寫本文時，只有加利福尼亞州和維爾京群島才有信貸減免，但請向您的州稅務部門確認。
表格940計算
Form 940的第2部分在調整之前確定您的FUTA稅。
您將需要以下信息：
- 日曆年度所有員工的總付款。
- 免繳FUTA稅款的總額以及這些款項的來源。 這些免稅款項可能包括一些附帶福利，團體人壽保險和退休計劃福利。
- 全年所有員工的付款總額超過7000美元。
從1.中減去2.和3.以獲得FUTA應稅工資總額，然後乘以0.008（.8％）以得到FUTA的總稅額。
表940的第3部分計算了州失業稅的調整，包括信貸減免。 如果您支付了一個或多個符合資格的州失業基金，您可以調整欠聯邦失業金的金額。
第4部分計算上一年到期或欠款的任何餘額。
如果每年的金額超過500美元， 第5部分將按季度報告您的納稅義務。
第6部分獲得了關於第三方指定人員（僱員，納稅籌劃人員或其他人）的信息，他們可以就此事為您的業務發言。
第7部分需要您的簽名。 請記住，您肯定本文件中的所有內容都是真實和正確的。
當您確定欠FUTA稅額時，您必須顯示已支付多少以及還欠多少稅。 在您提交表格940時，您有責任支付尚未到期的金額。
如果您有關於如何填寫IRS表格940的進一步問題，請參閱表格940的IRS說明。
免責聲明：本文及本網站上的所有內容旨在具有一般性質，不得作為稅收或法律建議。 如果您對此表格或其他稅務表格有疑問，請諮詢稅務專業人士。
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