當您為電子商務銷售編寫發票時應包括的內容
最常見的會計憑證之一是發票。 在大多數情況下，特別是當買方想要索賠某種扣款時， 電子商務網站上的客戶需要發票。 再加上稅收總是與特定領域相關的事實，這使得電子商務銷售的發票包含一定的最低限度的信息很重要。
當您為電子商務業務設計發票時，以下是您應該考慮的一些信息：
01 - 單詞“發票”
- 送貨單
- 借記記錄
- 快遞詳情
02 - 唯一的發票序列號
由於這是一份正式的稅務文件，因此您應遵循一些為每張發票分配序列號的邏輯。 最簡單的形式是，序列號只比前一個序列號大一個數字。 在更複雜的系統中，您可以在每個財政年度初始化序列號。 在更複雜的系統中，您可能需要使用字母數字序列號。 在這個系統中，這封信可以表明特定的客戶或產品類別。
03 - 您的官方公司名稱和任何二級名稱
您的發票必須包含您的公司名稱。 如果還有其他相關名稱，那麼也必須提及這些名稱。 一個例子可能是“優質商家”作為商業名稱，而“XYZ Online Markets的專營權”作為次要指標。
04 - 聯繫信息
至少應該提到你的城市和國家。 在沒有這些信息的情況下，稅收的地點不明確。 當然，如果我收到一張只提到城市和國家的發票，我會擔心電子商務企業的真實性。 包含您的完整街道地址，電話號碼和電子郵件地址是個不錯的主意。
其他聯繫信息也可能適用於來件情況。 一些這樣的附加信息可能是：
- 分公司地址
- 單獨列出不同部門的電子郵件地址，例如客戶服務，結算，銷售支持......
05 - 稅務和其他商業註冊代碼
如果您以服務稅，增值稅，消費稅或其他客戶可以利用抵扣的其他類型的形式增加稅款，您必須包含您的特定稅種的註冊代碼。 此外，根據您的位置，可能需要在發票上列出您的商業註冊編號。
06 - 客戶詳情
發票不是無記名工具。 這意味著發票不是擁有它的人的財產。 相反，發票必須寄給特定的實體。 所以，你必須列出買家。 通常，官方全名是足夠的。 但是，大多數電子商務商家更願意包含街道地址和電子郵件地址。
07 - 項目說明
必須提及客戶購買的每件商品的名稱，尺寸（如適用），類型（如適用），數量，單價和總價。
08 - 增加和扣除成本
增加可能包括郵資，運輸處理，稅收，以前未付的費用。 減法可以包括折扣，積分，優惠券等。
09 - 付款細節和模式
應該提及客戶可以支付的各種方法。 它可以包括應該提取支票的名稱或匯款金額的PayPal ID或銀行明細的詳細信息。 在大多數B2C電子商務中，發票實際上是在收到付款後生成的。 在這種情況下，應該提及收到的付款細節。
10 - 條款和條件
應該提及與銷售有關的條款和條件。 當企業使用預先打印的發票表格時，這些條款和條件傾向於預先印刷在文具本身上。 常見條款和條件包括有關退款， 退貨 ，修理，擔保和保證的詳細信息。 此外，由於我們正在談論電子商務，因此在此處列入您的隱私政策可能是有意義的。