1.修改您的應收賬款流程
確保充足現金流量的關鍵是及時開具發票和收款。 如果您以疏鬆且零星的時間表向客戶開具發票,您將在零散的時間表上收到付款。 創建一個標準的結算政策,其中包括明確的付款條件,並概述您將採取的過程收取未付帳單,然後按照通過。 並且不要害怕親自聯繫您的客戶詢問付款事宜。 有時需要個人接觸才能確保付款按時發送。
2.擺脫過時或零用量清單
未使用或過期的庫存不僅佔用空間,而且浪費資金。 每年進行幾次庫存分析,以查看您預計在未來12個月內不會銷售或使用的儲存量。 您處於良好工作狀態的所有廣告資源都可以折扣銷售,甚至可以退回給供應商,從而為您的業務提供快速的底線支持。
3.去綠色
讓您的企業更加環保不應該只是一種公關策略,或者您每年想到的事情,而且也是長期改善財務狀況的一種方式。 這很容易做到。 在一天結束時關閉設備,使用節能照明,回收和再利用產品來降低成本。
您甚至可以考慮在小型企業中實現無紙化 ,以降低成本並簡化操作。 這在發送和接收發票時特別有效。
4.購買使用或租賃
如果你現金充足,購買新設備非常棒,但大多數小企業主卻不是。 考慮租用你需要的東西,而不是購買和使用有價值的現金。 租賃也使您有機會以較低的成本升級您的設備,並且在您的業務日常運營中釋放所需的營運資金。 在辦公設備和計算機方面,這是非常好的策略,因為這項技術經常得到改進。
5.用VoIP替換您的座機
網絡電話(VoIP)電話系統成本低廉,便攜且靈活,對於不需要廣泛電話系統的小型企業主來說,這是一個很好的選擇。 許多VoIP提供商具有從陸線到VoIP的無縫轉換功能,包括在接收新消息時移植現有電話號碼,多個分機,傳真功能,呼叫轉移功能以及電子郵件或文本通知的功能。
6.協商您的信用卡處理費用
信用卡公司因削減業務收入而臭名昭著。
在同意具體的處理費用之前,到處競爭以獲得有競爭力的費用 如果您已經與提供商合作,請向他們提供有關其競爭對手正在收費的詳細信息,以協商您的費率。 這可以是降低您的業務每次接受信用卡付款時支付的費用的快速方法。
7.了解您的現金流
現金流是資金流入和流出業務的過程。 這種情況每天都會發生,儘管您可能沒有仔細考慮它,除非是在本季度結束本月或與您的會計師審查您的文件的時間。 至少,你應該在每天結束時知道你的欠款和你在未來幾週內要付的什麼。 擁有這種對企業財務狀況的了解可以幫助您做好準備,並且能夠快速適應可能會花費您未計劃花費的意外情況。
選擇其中的一種或兩種方法,為您的小型企業進行改造,從而使您的企業在長期內更具效率和盈利。 有關如何改善小企業財務狀況的更多建議,請查看這些簡單的資金管理實踐 ,這些實踐可幫助您每日形成更好的財務習慣。