什麼是應計負債？
簡而言之，應計負債是您未來欠款中包含在您的業務資產負債表中的金額。 我們將這個定義分為兩部分：
您的業務欠他人的負債仍在繼續。
負債可能是商業大樓的貸款或抵押。 責任可能是短期或長期的。 例如，一年內到期的部分貸款是短期的，但其餘部分是長期的。
在會計中，最常見的負債是應付賬款。 這些是您尚未付款的購物款項。 例如，如果您從辦公用品商店購買辦公用品，並將這些用品向該商店的帳戶收取費用，則您正在為該金額創建一筆應付帳款。
當產生了某種東西時，這意味著它累積起來。 在會計術語中，如果負債累計，則意味著負債必須在未來某個日期支付。 所累積的負債隨著時間累積，並在特定時間支付。 一個簡單的非會計應計示例是，員工每月可累計（累計）病假時間。
應計負債與權責發生製會計製相同，即收入和支出在交易最終時在業務財務報表中確認，而不是在現金易手時確認。
什麼是應計負債的一些例子？
兩種常見的應計負債類型是應付銷售稅和應付工資稅。 它們會累積起來，因為這些數額會隨著時間累積，然後才會被支付。 這些應付賬款是從特定交易中創建的，這些交易是在收取銷售稅時以及扣除工資稅或從員工工資中扣除時。
應付工資稅也是由您的企業負責支付FICA稅 （社會保障和醫療保險稅）和其他就業稅 。
銷售稅應付。 當您的企業出售應納稅物品或服務時，您必須收取銷售稅 ，然後您必須定期報告收取的金額並向您所在州的稅務部門付款。 如果您使用在線會計程序或會計師，則每筆銷售稅金額都會存入銷售稅應付帳戶，直至您付款為止。
銷售稅應計負債交易的簡單流程圖可能如下所示：
- 步驟A：您從客戶那裡收取13.40美元的銷售稅，以銷售您所購買的物品。
- 步驟B：由於您尚未支付此金額，您的會計軟件會將該13.40美元記錄為應計負債 - 應付銷售稅。
- 步驟C：當您向州稅務機構支付這筆款項時，它將從您的資產負債表上的銷售稅應付賬戶中扣除。
應付工資稅。 每當您為您的企業運行工資單時，您：
- 扣留每位員工的聯邦和（可能）州所得稅
- 扣留每位員工的FICA稅
- 接受每個員工匹配的FICA稅額
- 接受聯邦和州的失業稅責任。
這些數額中的每一個都需要一個應計負債賬戶：
- 聯邦所得稅應付（員工部分和您的業務部分都進入此帳戶）
- [國家名稱]應納稅額
- 應付失業稅
針對銷售稅所描述的流程對於這些工資稅應納稅賬戶中的每一個都是相同的。 當工資單運行時，負債被輸入到應付帳戶中。 進行付款時，金額將從應付帳戶中移除。
其他稅和扣除應付。 任何其他工資扣除都有自己的應計負債（應付）賬戶。 一些例子：
- 扣除員工健康計劃保費
- 扣除和雇主對員工退休計劃的貢獻（401k等）
- 扣除慈善捐款，如聯合之路或內部“陽光”基金
應計負債作為信託基金稅
應付營業稅和應繳納的工資稅被稱為信託基金稅，因為這些數額是用信託形式支付給聯邦和州的稅收機構的。 這些金額應該保存在一個單獨的帳戶中，或以其他方式分開存放，以免您不願意使用它們。
國稅局和州稅務機構對不繳納這些稅款的企業施加信託基金罰款 。 在國稅局的情況下，這些信託基金的追償罰款可以強加給負責繳納這些稅款的個人，並且“故意不收取或支付”。 責任人可以承擔個人責任。
資產負債表上的應計負債在哪裡？
您的企業資產負債表記錄您的企業資產的一方，負債和所有者權益。 應計負債包含在資產負債表的右側。 短期應計負債（預計在不到一年內支付的負債）在長期負債前列示。