P2P將採購連接到商品付款
採購到付款流程（也稱為P2P流程）通過收貨流程連接公司內的採購和整個供應鏈流程，最後連接到發放給供應商的付款。
近年來，公司仔細研究了他們的購買付款流程，以便：
- 降低整體供應鍊和庫存成本
- 釋放所需的現金
- 提高運營績效
- 改進財務決策
除了減少總體供應鍊和庫存成本之外，改進採購到付款流程可以增加可見性，使管理層有機會與供應商就物料在交付過程中的位置以及付款給供應商進行更好的溝通。
採購到付款流程的要素
P2P流程有很多元素，每個元素在整個流程中都很重要。 該流程從採購物料開始，到付款給選定的供應商。
採購
P2P流程開始於研發部門或生產部門要求採購部門為特殊項目或服務尋找供應商。 研發部門可能製定了供應商必須執行的規範。
在某些情況下，該項目可能是生產過程所需的標準庫存項目，並且可能只需要採購部門以最優惠的價格找到最佳質量的項目。
根據需要的項目或服務，採購部門可能會發出報價請求（RFQ），或者可能會根據以前的關係選擇合適的供應商。
合同
當採購部門選擇了合適的供應商或供應商時，供應商和採購部門將根據價格，付款條件和交貨時間表就合同進行談判。
購買
在公司與供應商簽訂合同後，採購訂單可以籌集並發送給供應商。 為了提高物品的交付時間，公司可以通過電子方式發送採購訂單，而不是發送或傳真。
通過發送電子採購訂單，信息可以直接輸入供應商的計算機系統。 為確保可見性，供應商應提供公司的進度信息，如更新的交貨日期和文件，如高級裝運通知單（ASN）。
貨物收據
在供應商發貨後，下一步是將這些物品送達客戶 。 將檢查物品以確保數量與採購訂單的數量相同，並檢查物品是否有損壞和質量。
如果收到物品有任何問題，客戶將通知供應商，以便退回任何物品或安排折扣。
進銷存
供應商可以在物品發貨後隨時向客戶開具發票。 通過使用電子發票解決方案，可以簡化P2P流程，以便將信息輸入到客戶的應付賬款系統中。
收到物品後，與發票和採購訂單相匹配，可以開始發票處理。
發票處理
在P2P流程中，應該對發票進行處理，以便獲得供應商提供的任何折扣。 在談判合同中，供應商可以在付款到期前為客戶提供的付款提供折扣。
例如， 供應商可能會在收到物品後的10天內提供5％的折扣。
Analytics（分析）
作為P2P流程的一部分，公司應該擁有完整的購買支出。 對花費的持續監控將確定可能引起關注的領域，例如供應商提高價格或流氓支出。
結合最佳實踐的P2P流程可為企業節省資金。
這應該包括對可以在標準P2P流程之外購買什麼的限制。
通過允許非標准採購，不必要成本的增加以及對這些採購進行監管可能會浪費可以在使用正確P2P流程時節省的資源。
了解Zelle的P2P。
本文已由The Balance的物流和供應鏈專家Gary W. Marion更新。