月度捐贈為募集成功提供了途徑
什麼是預授權禮物？
預授權禮品（也稱為定期捐贈，每月，持續或定期捐贈）只是捐贈者授權貴組織每個月（或其他週期）自動收取特定金額的承諾。
授權可以持續特定的時間長度，或者最好可以是無限期的（例如永久性地直到授權人選擇中止授權）。 當然，這意味著你的捐贈者再也不需要做出是否給予的另一個決定。
預授權禮品可以通過多種形式的電子資金轉帳（EFT）收取，包括通過信用卡支付或通過直接借記給捐助者的支票或儲蓄賬戶。
儘管信用卡支付往往更受捐助者歡迎，但銀行匯票（通常稱為ACH交易，因為它們是通過美聯儲的自動清算所（ACH）系統處理的）提供了自己的一套獨特優勢，如成本較低，而且沒有到期日期。
為什麼要建立預授權的捐贈計劃？
據Hidden Gold的作者Harvey McKinnon表示，開發預授權計劃有很多好處，並且是月度捐贈計劃的權威機構。
他的書提供了一些引人注目的優勢列表。
- 大幅增加你的年收入
- 與捐贈者建立更好的關係
- 捐助者將繼續給予更長的時間
- 月收入是可預測的
- 降低您的籌款成本
- 收入將隨著時間而增長
- 每月贈送很方便
根據萬事達國際組織贊助的研究，只有3％的捐贈者使用信用卡進行自動捐贈，但28％的人表示，如果他們選擇的慈善組織向他們提供經常性捐贈，他們可能或絕對考慮進行定期捐贈。
提供預授權選項的未開發潛力體現在已經開始項目的組織的成功。 舉例來說，和平行動目前每月處理數千筆預授權捐款，禮物平均收入為3萬至4萬美元。
如何實施循環捐贈計劃
建立一個成功的項目需要幾個步驟：
- 通過電子轉帳教育您的員工和捐贈者關於經常性捐贈的情況。
- 開發招募方法來招募經常性捐贈。
- 確保您擁有輕鬆管理和處理經常性禮品的技術。
- 測試流程和程序。
技術的作用
也許創建和維護一個成功的經常性禮品計劃最重要的工具是Harvey McKinnon稱之為“高效且響應迅速的後端系統”。 這包括捐贈者管理系統和電子轉帳和信用卡交易處理。
捐助者管理系統
一個好的捐助者管理系統不僅僅是一個捐助者和潛在客戶的數據庫。
它必須為您提供使您快速輕鬆地處理與您的預授權禮品計劃（以及其他籌款活動）相關的許多任務的工具，例如：
- 保持完整的捐贈者/組成信息
- 用年份自動計算禮品摘要，跟踪完整的贈送歷史記錄
- 請求生成/跟踪
- 禮物/質押管理
- 報告
電子轉帳交易處理
儘管許多非營利組織已經開始接受信用卡進行在線或一次性捐贈，但重要的是要認識到，預授權的經常性交易通常作為批處理進行處理，因此它們具有一些獨特的屬性。 您當然不想浪費時間，並且每個月都要將信用卡號碼和金額輸入信用卡終端，從而增加出錯的可能性。
正如我們也注意到的，您可能希望提供直接付款（ACH）的付款方式，這需要使用不同類型的處理帳戶。
謹防EFT處理解決方案不與您的捐贈者管理系統集成。 雖然他們可能允許您自動生成和收集交易，但您可能會放棄幾項重要的好處。
結論
經常性捐款計劃是提高捐贈者終身價值的好方法，同時降低籌款成本和努力。 制定一個有效的經常性捐贈計劃要求您適當地教育員工和捐贈者，仔細地瞄準和測試募捐活動以吸引參與者，並確保您擁有高效且反應靈敏的後端系統（捐贈者管理和交易處理），以盡量減少行政工作量。 雖然成功可能需要時間和努力，但最終的結果是值得的。
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