如何避免5大格蘭特提案的錯誤

如果您沒有Marvin Teitel的書, Winning Foundation Grants:基金會首席執行官揭示了您需要知道的秘密 (從亞馬遜購買),當您正在努力獲得贈款時,您會希望將其放在桌面上。 建議

Teitel為我們提供了從辦公桌另一側作為基金會首席執行官的觀點。 多年來他看到了數千個提案。 他說,提案作者有五個常見的錯誤。 根據此列表檢查您的建議。

  • 01 - 談論問題,而不是解決方案。

    不要將您的贈款提案與您與捐贈者或公眾的溝通混為一談。 一項提案不是一個動員公眾的教育小冊子。

    您的建議必須表明您熟悉您正在處理的問題,但首先必須關注您要解決的問題或需求

    請記住,贈款提案是一項行動計劃,因此請盡可能具體。 解釋這個問題,然後繼續談談你將要做的事情。

  • 02 - 解決一般解決方案的具體問題。

    一個成功的提案清晰地描述了你的組織將如何處理手頭的問題。 不要只是談論這個問題或者鼓吹這個問題。 提供有關您將採取的處理措施的具體細節。

    Teitel認為,缺乏具體措施可能是因為作者沒有充分意識到她的組織正在做什麼。 或者,這可能意味著該集團在嘗試籌集資金之前需要重新進行戰略規劃。

    您是否與將執行您提議的計劃的計劃人員合作? 他們具有實地知識,可為您的建議增添重要細節。

    讓你的項目團隊參與寫作過程。 幫助他們調整具體細節,統計數據以及他們對可能的解決方案進行的任何研究。 讓他們知道具體細節對提案的成功有多重要

  • 03 - 使用流行語和專業術語。

    Teitel說:“一些提案作者將密度和博學混為一談。” 人們需要的是簡單的散文,“講述故事或描繪圖片”。

    避免含糊不清的聲明,時髦的語言和晦澀的條款 - 他們不會給出資者留下深刻印象,並可能導致他不喜歡你的提議。

    你的程序團隊是否會用縮寫詞和術語進行討論? 花時間解開他們所說的話,並將其翻譯成任何人都能理解的語言。 不要害怕說:“我不明白,你能說簡單的英語嗎?”

    提示:使用Grammarly或海明威這樣的應用程序來幫助您避免在撰寫提案時避免冗長的句子和復雜的句子。

  • 04 - 預算沒有意義。

    Teitel說,令人驚訝的是,有些提案會出現數學錯誤,從而破壞組織的可信度。 他指出,“...... 預算不僅要加起來,還要支持提案的敘述邏輯。” 此外,讓您的業務經理參與寫作。 數字有意義嗎? 如何改進預算說明?
  • 05 - 重複出資者準則中的確切短語。

    只是將來自出資者準則的短語粘貼到您的提案中,不會產生資金。

    所有優秀的提案都應該符合基金會的指導方針,但是告訴他們如何以及為什麼適合這一點很重要。 切割和粘貼只是說你已經閱讀了資助者的網站。

    避免對您的建議採取切實可行的方法。 考慮如何以創造性的方式來滿足資助者的需求,並且仍然符合指導原則。 這是一條細線,但做得很好,你的提案將在競爭中脫穎而出。

    另外,不要從之前的建議中剪切和粘貼。 使每個提案的原始和獨特的每個出資者。 在提案之間切割和粘貼也存在出現提供者會注意到的錯誤的風險。 即使你反複使用的“樣板”描述也會變得陳舊,拙劣和太正式。 強制自己為每個提案重寫這些部分。

    寫出好的建議已經很難了。 不要因為犯這些錯誤而削弱自己,而是要小心謹慎地避免。