持續改進工具

TQM尋求提高質量和性能

介紹

全面質量管理( TQM )是企業質量的一種常用方法,旨在提高質量和性能,以達到或超過客戶的期望。 這可以通過整合公司的質量功能和關鍵流程來實現。

全面質量管理的一個核心組成部分是持續改進的原則。 有很多工具可以確保持續改進的成功,其中包括:

過程映射

任何持續改進的努力都必須從準確理解已確定需要改進的過程開始。 該流程可以位於公司業務的任何部分,但必須能夠映射以識別組成流程的流程。

例如,在供應鏈中,業務流程可能是成品的製造商,從供應商處購買商品,或者銷售給客戶的商品的服務。 任何這些過程的映射都涉及識別和記錄物理流程以及信息流。

過程映射將以圖形方式顯示過程從開始到結束的流程,其中將包括活動,人員和結果。

流程圖給持續改進帶來的好處是,它定義了流程的範圍,與其他流程的接口以及衡量改進的起點。

根本原因分析

根源分析是企業決定問題,事件或質量問題根源的方式。 這是通過以下三個步驟實現的,這些步驟致力於找出根本原因:

有三個階段構成根本原因分析過程。

1.開放階段

這個初始階段允許參與者集思廣益,以確定盡可能多的根本原因。 在這個階段,團隊可以創建一個因果關係圖,這在頭腦風暴會議中很有用。

作為此過程的一部分,團隊可以通過因果圖中列出的五個區域之一來確定其可能的原因。 這些原因類別是人力,方法,材料,機器和測量。 然後團隊可以針對這些類別的根本原因組織他們的想法。

2.窄階段

在這個階段,團隊將可能的根本原因的數量減少到可以關注的數量。 開放階段確定的每個可能的根本原因都由團隊進行更深入的討論,以確定是否應該保留。

3.關閉階段

在最後階段,團隊必須就根本原因達成共識。 這將涉及基於證據驗證根本原因,無論是使用可測量數據還是與員工,客戶或供應商進行訪談時的主觀證據。

可以使用多種統計方法進行可測量數據的分析,例如散點圖,檢查表來識別事件的頻率,或使用帕累托圖。

計劃執行檢查法(PDCA)週期

PDCA循環由TQM的架構師W. Edwards Demming開發。 他為實現變革創造了一個簡單的方法。 PDCA循環由四個階段組成; 計劃,做,檢查和行動。