腳本示例
出口商: “我可以和你的出口經理談談嗎?”
接待員: “那是什麼?” (一個好兆頭 - 意味著你有機會)!
出口商: “負責在海外銷售你的產品的人 。”
接待員: “唔,我不知道,我得檢查一下,請稍等一下,好嗎?”
出口商: “當然。”
接待員: “謝謝你等待,Sam Smith負責銷售,他是你需要與之交談的人,我會讓你完成。”
出口商: “謝謝。”
製造商: “Sam Smith”。
出口商: “史密斯先生,我是Julie Jones,珠寶出口公司的創始人,高品質,價格實惠的人造珠寶出口商 ,我了解貴公司生產這種產品,我們正在尋求新的供應來源。海外客戶您是否有興趣開拓新市場並增加銷售額?我們的珠寶出口公司可以讓您立即接觸全球客戶。
。 (你現在已經為你是誰,你做了什麼以及你在尋找什麼:一個商業關係)做好準備。“
召開會議的介紹性電話會繼續如下所示:
製造商: “絕對如此,我很樂意探索這個機會,你想什麼時候見面或打Skype電話?”
出口商: “下週一上午10點,你的辦公室或電話聽起來怎麼樣?”
製造商: “完美,Skype通話非常理想,我隨時準備接聽您的電話,我的Skype ID是EYZ,您的電話號碼是什麼?我應該為我們的會議提供什麼?”
出口商: “是的,請在通話之前通過電子郵件向我發送公司小冊子和您當前的批發價格表(這可以讓您快速了解他們對其營銷材料的數字精通程度;例如,他們是否通過發送PDF文件如果你有時間,產品樣本和其他你認為對我們的討論很重要的重要信息也會提前有幫助,如果我們合適的話,我們需要更多的小冊子,例如,如果打印了二十個小冊子,或者需要一個單獨的PDF文件,其中包含所有功能,我可以為我的客戶使用。“
製造商: “沒問題,我會看到我們有它們。”
出口商: “還有一件事 - 我認為這對於這次最初的Skype會議來說並不重要,但您可能需要讓您的高層管理人員成為我們後續會議的一部分,以確保我們對出口計劃的承諾。 “
製造商: “我會在掛斷電話時看到它們是否可用,如果沒有,我們可以讓他們下次再打電話。”
出口商: “太好了!
我期待週一與您聯繫 - 順便提一下,史密斯先生,如果您選擇我們在您的出口交易中代表您,我們的利潤將直接從我們為您產生的銷售額中賺取。 你無法獲得比這更高的成本效益!“
製造商: “聽起來太好了,我真的很期待在星期一見到你。”
出口商: “謝謝, 祝你有美好的一天!”
製造商: “和你一樣 - '再見。”
例子,繼續
打電話或發郵件申請公司信息可能是最實際的聯繫策略,當你剛剛起步,並沒有機票資金來親自拜訪目標公司。 當然你可以評估一個潛在製造商的在線狀態,但是一開始就讓他們參與是成功的關鍵。
這樣的電話會繼續如下所示:
製造商: “絕對,我很樂意討論這個機會。”
出口商: “您是否願意通過蝸牛郵件或電子郵件向我發送您的公司宣傳冊?我已審查過您的網站,但希望在您的產品線上看到更多的附屬材料。此外,您是否有博客?在Facebook和Twitter上?“
製造商: “當然,今天我會把我們的營銷材料給你,我應該在哪裡發送它?是的,我們在大多數主要的社交媒體平台上,找到我們:________,________和__________。
出口商: “謝謝,把它發送給_________,同時,我也會為你提供我的公司背景。”
製造商: “那太棒了,我期待著收到它。”
出口商: “很好,如果我們合適,下一步就是開會,更方便,你的辦公室還是我的?”
製造商: “我一般每個月都去芝加哥一次,也許在下次旅行時,我們可以在你的辦公室安排一次會議。” (對於雙方而言,在某個時刻總是親自看到經營設施的良好做法。)
出口商: “沒關係,我會在一兩週內給你打電話或者發電子郵件,同時,很高興與你交談,祝你有美好的一天。”
製造商: “謝謝,對你也一樣。”
最後的想法
設置腳本有助於讓您專注於手機,Skype或電子郵件。 它將幫助您完成您的目標:預約出售您的出口服務或請求信息進行審核。 腳本在那裡借用結構,而不是限制你,所以要適應你的風格:要有知識,要友善,做你自己。
排練你的朋友給你的朋友。 如果他們取笑你,那麼你正在開發一個獲獎劇本,因為你有他們的注意力。 找出他們為什麼玩弄和改善你的腳本。
在幾個電話和電子郵件給潛在的製造商之後,如果沒有腳本,你會感到自信。 一旦你達到這一點,不要扔掉它,而是將它傳遞給下一個有抱負的進口商或出口商!
從那裡開始,下一步就是確保你已經準備好了與製造商的下一次聯繫。