檢查過程在檢查時識別設備的狀況。 預防性維護過程用於保持物品處於良好狀態並處於運行容差範圍內。 當設備需要恢復到最佳運行狀態時，需要進行修理。
預防性的維護
預防性維護是計劃維護的一個時間表，旨在防止設備故障和設備故障。 任何預防性維護計劃的目標都是防止設備在實際發生之前發生故障。 如果不是這樣，那麼這可能會導致生產損失和不可避免的客戶交付延遲，這反過來會導致客戶滿意度不佳 。 預防性維護計劃將通過在發生故障之前更換設備組件來確保工廠設備的可靠性，這比在發生意外故障或故障後維修設備便宜。
維護計劃
維護部門應制定維護計劃，以安排維護設備中的設備。 供應商將製定應在何時檢查設備的指導原則。 這些可以是輕微的檢查或重大拆除。 維護部門必須制定一個計劃，以及現有資源，檢查工廠所有設備的維護情況。
根據這些信息，維護計劃將確保維護設備，以減少或消除計劃外故障。
計劃創建完成後，維護部門將審查計劃，每隔幾天他們將發布計劃並根據要執行的工作創建維護訂單。 時間表還將查看由於計劃外故障而產生的維護訂單。 有時計劃維護的零件遲到供應商 ，所以必須修改時間表以考慮到這一點。
維護處理
在維護處理中，有兩個主要組件： 維護通知和維護訂單。
- 維護通知 - 當工廠中的一台設備出現問題時，或者機器需要部件時，則使用該通知，但不存在實際故障。 設施中的操作員可能會發現一件設備工作不正常，因此他會在系統中輸入通知。 該通知可以包含任何與該項目過去如何執行有關的信息，例如計劃外故障和故障，以及任何其他相關維護信息。
- 維護訂單 - 這是完成維護工作的觸發器。 訂單可以從通知，維護計劃轉換而來，也可以在沒有任何訂單的情況下輸入訂單。 維護訂單包含要執行的任務的詳細信息，包括所需的日期和資源。 當維護技術人員按照訂單執行任務時，他們將輸入他們花在每項任務上的時間，他們將輸入他們用來修理設備的物品，如果他們必須測試物品以確保它在容忍範圍內，以及關於他們為什麼認為設備失敗的任何信息。 訂單完成後，可以計算所執行維護的最終成本計算。