規劃，控制和績效評估
規劃
預算是為您的業務和財務構建框架所必需的規劃工具。 將過去的趨勢與財年的現實預測相結合，預算提供了資產的詳細視圖，現實的收入預期以及這些預算與預期費用之間的平衡。
預算還有助於確定目標和確定優先事項。 預算應詳細說明執行新策略的資金來源以及成功執行策略可產生多少收入。 通常情況下，撥款最多或收入最高的訂單項是高優先級的項目，在做出決策時可以很好地提醒您整體策略。
有效的預算應按月或按季度劃分收入和預期費用，並根據業務規模劃分每個部門的單獨預算。
這些部門預算也應該按月或按季分解，並將它們匯集在一起形成主預算 。
嚴重依賴季節性銷售收入的企業充當預算如此重要的好例子。 如果六月，七月，八月和十二月通常會產生75％的業務收入，則您的預算可讓您提前進行規劃，以便您擁有在整個過程中最有效地分配收入的最佳策略財政年度。
規劃也應該考慮到長期需求。 例如，如果您預計在計算機升級的道路上花費一兩年的大筆開支，最好預先為該費用開始預算。
評估
除了作為規劃流程的重要組成部分之外，預算對於評估公司在本財年期間的表現是必要的。 部分預算負責任地追踪實際收入和支出，並將其與預算相比較。 這有助於確保您的業務堅持其計劃，但預算也提供了識別問題和機會的重要手段。
例如，如果第一季度的銷售額低於預算，那麼您將知道，為了保持盈利，您可能不得不在今年晚些時候削減費用。 更積極的例子可能是銷售超出預期的新產品。 通過跟踪這一趨勢並將其與預算相比較，您就會知道您有額外的收入，可能會修改預算，計劃增加產量或僱用額外的員工來處理額外的業務。
融資
編寫完善，詳細的預算並堅持下去的歷史可以幫助您向貸方或潛在投資者展示如何制定商業計劃並使其發揮作用。
貸款人和投資者當然希望更深入地了解你的財務狀況和歷史，但是如果他們沒有看到強有力的預算實踐證據，那可能足以成為一面紅旗讓他們走開。
如果您正在開設新業務，而且幾乎沒有歷史記錄，則需要彌補缺乏對預算的詳細支持的記錄。 這意味著要對市場進行研究，並展示過去的趨勢或行業中的虛空如何支持您所展示的數字。 這種對細節的關注可以幫助您從貸方或投資者那裡獲得認真的考慮。
人員編制
即使只有少數員工的小企業也需要確保他們在編寫和維護預算時有適當的人員配備。 例如，如果您擁有並經營一家小型咖啡館，您可能擁有獨特的菜單和優質客戶服務的聲譽，但這並不意味著您是財務專業人員。
如果聘請專職人員處理您的書籍不現實，請考慮兼職幫助或與外部諮詢公司合作，尤其是在每年編寫下一財年的新預算時。 SCORE隸屬於美國小企業管理局，主要由具有商業和金融背景的志願者組成，他們為小企業提供指導和建議。 當您剛剛入門或面臨重大挑戰時，這可能是寶貴的資源。 除了幫助處理預算或其他問題外，還可以讓您與社區中的其他資源保持聯繫。
軟件
一些編寫詳細預算並遵守它的最佳工具是軟件程序，它們不僅僅是Microsoft Excel或其他電子表格程序。 像Quicken這樣的公司提供可負擔得起的軟件程序，用於預算和跟踪收入和費用。 同樣，您可能已經在銷售點（POS）系統中使用PayPal，Square或其他類似的在線服務，並且像Quicken一樣，它們提供編寫預算和跟踪收入和支出的工具。
您無需獲得財務學位即可了解如何將這些計劃用於您的預算編制流程，但可能需要考慮上課以幫助掌握所提供的所有相關功能。