如何使用公司信用卡進行前瞻性和安全
現在企業面臨著黑客和詐騙者構成的非常大的危險。 最近在商業中越來越多地使用借記卡和信用卡實際上已經為欺詐者開啟了控制公司賬戶和進行不必要的購買並創建業務所有者甚至不知道的賬單的高速公路。 這實際上使企業通過支付他們從未參與的採購或賬單而損失了數十億美元的收入。
因此，使用信用卡的任何企業主在使用其商業信用卡時都必須保持高度警惕，這一點非常重要。 但不幸的是，並非所有的企業主都有能力識別他們的信用卡是否被濫用。 今天，我們想強調一下公司信用卡濫用的十個警告標誌，以及企業主應採取什麼行動來防止可能造成的任何進一步損害。
您的信用卡帳單錯誤
未經您的同意，這是您的信用卡被第三方使用的最常見跡象之一。 無論何時您每月獲取信用卡賬單，在三個月後或取決於您的信用卡發卡機構的任何時間段，您都應該仔細閱讀並仔細審查每筆交易。
如果您在您的對賬單中檢測到某些錯誤，請不要假定它們是信用卡發卡機構提供的錯誤。 像這樣思考可能會誤導你，並在未來造成進一步的損害。
一旦您認識到您的信用卡帳單存在錯誤（例如未經授權的購買或任何電子交易），那麼貴公司的信用卡就會被濫用。 發生這種情況時，請立即聯繫您的信用卡發卡機構並報告問題以進一步調查。 建議您在撥打卡的發卡機構後立即更改密碼以防止進一步損壞。
您的信用報告錯誤
據許多身份盜竊意識的公司，一旦欺詐者獲得您公司的信用卡信息，他們將繼續前進，並首先詢問您的信用。 其次，他們中的大多數也將使用公司的卡片開設新帳戶。 好處是，如果他們沒有更改您的電子郵件，您的信用報告將實際顯示所有這些信息。 當您的信用報告變得可用時，請花點時間仔細檢查報告是否有這些跡象。 如果您有新賬戶或信用查詢沒有完成，請立即聯繫向您發放信用報告的信用報告機構 ，並與信用卡公司聯繫以進一步採取行動。
與商業信用報告機構聯繫時，請具體說明哪些帳戶具有欺詐性。 您也可以繼續操作並在您的帳戶中提出欺詐提醒，甚至在您的帳戶中創建信用凍結。
您的帳戶已被標記
這也是另一個警告標誌，確實欺詐者實際上在您不知情的情況下使用您的帳戶。 許多信用卡公司傾向於追踪特定公司用信用卡做什麼，並且每當交易方式發生變化時，發卡機構就可以標記您的賬戶，以便提醒您可能存在某種錯誤或者更確切地說，您帳戶中存在違規行為。 發生這種情況時，您應該首先向任何信用局申請緊急信用報告，並查看您的公司信用卡是否在您不知情的情況下使用過。
發生這種情況時，您可以立即聯繫發卡機構以確保您的信用卡不會進一步交易。 這就是所謂的信貸凍結。 然後進行調查，以確定賬戶是否被黑客入侵。 因此，該公司將繼續並阻止該卡，以防止欺詐者進一步交易。
債務收集者呼叫
有時候一些奇怪的電話可能會繼續來自不同的人，尤其是收債公司要求他們的錢。 壞事是，作為企業主，你不知道這些債務是關於什麼的。 你也不知道你的生意何時發生這些債務。 無論何時在開展業務的過程中出現這樣的問題，首先要求證明債務是很好的。 你實際上可能會向收債員發送一封驗證信，詢問債務發生的時間，以及其他可能幫助你了解發生的事情的細節。 如果您認為自己對債務不負責任，請繼續處理債務並提出異議，稍後向有關部門提交身份盜竊報告以進一步調查。 您也可以向信用局索取信用報告，以確定沒有欺詐性賬戶已經開通。
您停止從發卡機構獲取電子郵件
持卡人獲取有關任何交易或與您的信用卡帳戶相關的任何信息的通知對您的企業來說很常見。 這應該經常發生，以便您能夠跟踪並關閉您帳戶的標籤。 但是，可能會有一段時間電子郵件尚未進入收件箱，而您正在使用信用卡進行不同的交易。 這是一個自動紅旗，其他人實際上已經改變了公司的信用卡信息。 電子郵件已被重定向到欺詐者的電子郵件，而不是您收到電子郵件。 發生這種情況時，我們建議您在付款到期前與發卡機構和郵局聯繫，以便採取進一步行動。 如果你延遲，你可能最終會支付公司從未發生的賬單。
對您的信用卡收取不熟悉的費用
欺詐者並不在乎他們的行為是否會讓你面臨財務問題，這實際上可能會讓你的公司受到債權人的控制。 當信用卡欺詐者獲取您的信用卡信息時，他們可能會繼續與您的債權人保持聯繫，要求提供更多的信貸貨物，並承諾在一定時間內償還債務。 當您查看您的信用報告時，這實際上可能會讓您感到意外。 您公司的信用卡賬單可能會出現您甚至沒有授權的非常陌生的交易。 這可以通過兩種方式完成，一種是使用假卡的欺詐者或上網並使用信用卡號碼。 一旦您意識到發生了類似情況，請聯繫貴公司的發卡機構以及債權人註銷交易。 一旦完成，你也應該檢查你的信用報告，並確保欺詐者沒有開立任何新的賬戶。
信用報告有來自未知企業的查詢
通常情況下，信用報告既包含軟性查詢，也包含硬性查詢。 軟詢問是由債權人為促銷目的而進行的查詢，而詢問是由您或身份盜竊者進行的查詢。 當您的信用報告包含嚴重問題時，警告信號表明其他人一直以您的名義要求信用 。 這是一個真實的啟示，其他人有你的信用卡的詳細信息，所以已經登錄到你的帳戶，並在你不知情的情況下進行交易。
如果您在信用報告中發現此類查詢，那麼在您的信用卡上放置欺詐警告將會很好，並警告任何企業不要授權任何交易，除非您完全驗證。 每個企業都必須等待貴公司確認所要求的信用產品 ，否則他們應該忽略這些詢問。 完成此操作後，至關重要的是您要求提供貴公司的企業信用報告，以查看是否存在與您的帳戶相關的其他欺詐跡象。
您信用記錄中的虛假賬戶
有時候我們說了三個月左右的時間後，我們會收到商業信用報告，當發生這種情況時，我們中的很多人傾向於認為所有事情都是正常的，因此不需要時間來真正審查報告的細節。 這是企業主不應該採取的錯誤舉動。 這是因為無知可能會毀了你的生意。 許多企業已經崩潰，只是因為企業所有者忽視了信用歷史報告中包含的內容。
每當您收到信用報告時都要非常小心，並睜開眼睛來檢測您從未打開過的任何虛假帳戶。 當檢測到這些帳戶時，您應該知道欺詐者實際上已經在使用貴公司的信用卡帳戶以實現其自身利益。 一旦您確認存在與您的賬戶相關的虛假賬戶，您應立即與信用局聯繫並通知他們您的報告中哪些賬戶具有欺詐性。 您還應該凍結您的帳戶，直到所有調查完成並且欺詐者被限制並且無法再訪問您的帳戶。
不熟悉來源的賬單
在經營公司時，許多企業家大多數時間只與特定債權人打交道，而不是市場上所有聲稱為企業提供信貸的債權人。 當你充分了解你的債權人時，在解釋你的信用報告時，這對你是一個很好的補充。 如果您的信用報告包含尚未支付的未知債權人或債權人支付的賬單，那麼您應該告訴您，在某些情況下，某個人（在這種情況下為欺詐者）已經使用您公司的信用卡索要貨物來自與您公司無關的其他債權人。
如果發生這種情況，您最好在非法交易中向債權人報告這一情況，並通知他們不應該允許或者將產品分發給任何賬戶中的賬戶名稱。 其次，建議您與公司的信用卡發卡機構聯繫，了解相關步驟，並確保您的帳戶再次獲得擔保。 這些措施將確保您公司使用的信用卡僅適用於授權的商業交易。
根據您的信用拒絕申請
大多數企業主努力確保其公司的信用足夠強大，以便輕鬆獲得貸款批准 。 但是，如果您的貸款申請或新的商業信用卡被拒絕，您可能會想知道哪裡出了問題。 不幸的是，這可能是您發現您的信用狀況受到損害的時候。 由於沒有自己的錯誤，因此信用不佳和信用評級較低，您將難以獲得另一張單卡。 這就是為什麼始終如一地監控個人和商業信用報告的關鍵。