酒店和其他會議設施提供房間空間和可容納會議室空間的最多人數。 選擇會議室空間的第一步是了解最受歡迎的會議空間平面圖。 可以肯定的是，請記住，通常會為該空間記下“最大”個人數量，並且計算不考慮其他空間設置要求，例如宴會台 ， 舞台或A / V等 ，這些要求會從整體空間帶走。
01 - 課堂平面圖
課堂佈局包括一排排桌椅。 六英尺的桌子每桌可以舒適地容納兩個人，八英尺桌子可以舒適地容納每桌三人。 這些桌子通常按照連接兩個桌子的長度排成一行，然後為人們進入座位而合併一個過道。
提示：請問您的設施的會議服務經理澄清他們在每張桌子上計算或放置的總人數; 設施通常根據每個表格的額外人員計算其最大值。 不幸的是，每張桌子末端的參與者最終都會將膝蓋撞到桌腿上。
02 - 劇院平面圖
提示：向會議服務經理詢問椅子的座位寬度。 運營團隊經常碰撞座位，這可能會導致座位不舒服，這取決於與會者的總人數。 如果椅子的寬度較窄，請為劇院座位設置舒適的間距。
03 - 宴會平面圖
提示：請求8個桌子而不是10個桌子的房間佈局。這將允許與會者有足夠的空間放置筆記本和其他材料。 確認他們使用6輪而不是5輪（小桌子）。
04 - 接待室平面圖
接待處的空間通常包括整個房間裡的許多高台男孩表，以及宴會和酒吧服務的桌子。 因為不需要專門的座位空間，這將反映出可以放入房間的最多人數。
提示：討論前台所需的桌子總數，並要求該設施將5'輪的房間混合起來，其中包括6個座位，供那些不想站立和混合的人使用。
05 - 會議室平面圖
提示：大多數設施都提供專為執行會議設計的特定會議室。 家具反映了行政環境，包括真皮座椅，內置的A / V設備和其他設施，以吸引與會者。 這些客房專為約15人設計。
06 - U形平面圖
提示：在為演講者設計交互式演示文稿時，請與U形樓層平面圖交流觀眾意見。 U形的平面圖非常適合矩形房間。
07 - 空心廣場平面圖
提示：空心方形平面圖最適合於所有參與者為討論做出貢獻的頭腦風暴會議和會議。