每一項新業務都需要將啟動成本確定為啟動計劃的一部分。 在這篇文章中,您將學習如何估計成本,並確保您擁有開始所需的全部費用。
為您的業務計劃準備財務報表並不困難。 以下是啟動成本工作表的簡要概述。 此工作表列出了開設業務所需的所有設施成本,設備,初始用品和材料,廣告材料以及雜項成本。 最困難的部分是收集成本並確保它們合理和充足。 高估費用和高估收入總是會更好。
01 - 在財務軟件應用程序中設置啟動成本聲明
您需要在電子表格軟件中為所有啟動成本創建一個工作表(頁面)。 將物品放在左側,並且費用在右側。 每個部門的總成本:設施,設備,用品和廣告以及雜項。 然後創建所有部分的總成本。 這是您啟動所需的金額。
包含詳情
盡可能詳細,併計算一切,以更好地了解您將需要什麼。 不要忘記廢紙簍,裝飾品,任何物品,讓您知道您的業務。 你製作這張工作表越詳細,你就越接近真實的啟動需求。
02 - 啟動的設施成本
設施費用是與您的位置有關的費用,包括您的租賃費,水電費,建築費以及為您的商業用途準備設施的費用。 假設您將擁有商業租賃 ,您的啟動支出應包含以下項目:
- 租賃保證金
大多數商業租賃需要初始保證金等於一個月或以上的租金。 - 其他存款
包括公用事業和電話服務的存款。 - 租戶改進
直到您在某個地點定居並收到了為適應您的需求而進行改造的成本估算值,您才會知道這一成本,因此您必須進行估算。 - 標牌
標牌包括所有的外部和內部標誌。 估計高; 他們比你想像的要貴。 - 其他設施費用
您可能需要支付與您的設施有關的其他費用,例如評估費用或市/縣稅費。
注意 “ 租戶改進”或“TI”這一術語也可以從會計觀點表示為“租賃權改進”,並從構建觀點表示為“構建”。 所有三個術語意味著同樣的事情。
03 - 商業設備和車輛
創業所需的設備類型取決於您的業務類型,但通常需要這些類型的設備:
- 所有者和僱員的辦公設備和家具
- 專門用於製造,倉儲或運輸產品的設備
- 辦公室和其他區域的計算機,軟件和外圍設備(打印機等)
- 電話系統,手機和網絡
確定需要的商務車輛
根據您的業務,您可能需要出租或購買車輛 :
- 交貨
- 製造業活動
- 銷售人員的汽車
- 高管的汽車
這些只是購買的初始成本,其中應包括交付,設置和培訓的成本(用於折舊目的)。
04 - 商業用品和廣告材料
包括需要的用品
您的啟動工作表的這一部分列出了在您的企業第一天您需要打開大門的用品和材料的初始數量。 它不包括繼續購買用品和材料(這些將在您的每月預算中涵蓋)。
- 辦公用品
- 清潔用品
- 製造活動用品
- 運輸和郵寄用品
- 文具和名片
- 廣告材料 ,如小冊子,傳單,其他印刷廣告材料
- 廣告公司為您的創業公司準備廣告活動的費用
- 廣告和網頁的設計成本
- 網頁設置
接下來,包括其他啟動費用和成本。
05 - 其他啟動成本
- 代理律師可以設立合法的商業形式,協助商業租賃文件以及其他啟動前談判
- 註冊會計師設立簿記系統的費用
- 當地營業執照和許可證
- 保險存款
可能還有其他費用你沒有預料到,所以包括一筆可觀的雜項費用。
最後,把它放在一起。
06 - 把它放在一起
計算以上各節的小計,並創建一個總的啟動費用報表。 如果您向企業提供設備或車輛或其他啟動項目,請逐項列出您的捐款並從所需總金額中扣除。 新的總額是您需要為創業融資的金額。
最後,請記住,您可以從第一年的營業稅中扣除啟動費用 ,以便節省這些收據。