用事實表避免常見錯誤
- 太多事實：很容易找到數字和統計數據。 你會收集數十個，誰想花數小時找到所有這些好數字，而不是使用它們？
- 不同的消息來源說同樣的事情：在同一個問題上引用多個來源通常是一個壞主意，因為他們會不同意這個數字。 他們會使用不同的方法，並在不同的時間完成他們的學習。 即使是同一天在同一天使用相同方法的組織也會因統計噪音而略有不同。
- 隨機順序的事實，沒有流程或結構：有充分的理由將時間和思想投入到結構中。
- 採購和歸因掩蓋事實：這場演出的明星是誰？ 事實，而不是你得到它們的地方。 如果您的來源和引文將實際情況變成一個冗長乏味的段落，請將來源放入腳註中。
結構問題
減少你的事實並對他們採取某種邏輯順序是一個好主意。
第一個事實應該經常說明問題的重要性 - 問題的大小。
為什麼這很重要？
好的第二個數字是相關性。 一般人為什麼要關心？ 舉個例子：酒後駕車每年造成45,000人死亡。 醉酒駕駛員駕車回家的可能性要比被犯罪分子傷害或死亡的可能性高出三倍。
另一個相關問題是成本。 如果你為一家宣布新產品的公司工作，這可能是最重要的一個事實：“我們的新電動汽車將耗資2萬美元 - 而且每年可節省2,000美元的汽油費。”
比較也是典型的。 新聞界和公眾想知道如何衡量他們熟悉的其他事物。 其他產品。 其他問題。
另一種情況說明書不涉及數字，而是涉及時間表。 如果一名犯人在猶他州的一個聯邦監獄逃跑，並且美國警察追捕他在五個州追捕他，新聞界和公眾將想知道發生了什麼事以及何時發生。 時間軸。
實況報導也可用於詳細說明新事物的具體情況，無論是矽谷最新設備的屏幕尺寸和電池壽命，擬定法律的細節或波士頓紅襪隊新右外野手的職業數量。
您的資料表應至少包含以下內容：
- 媒體聯絡
- 事件的名稱，用三到四行來解釋事件
- 活動日期
- 事件的地點，一定要給出確切的地址
- 事件的時間或時間以及時區。
- 票據信息，在哪裡獲取它們以及與票據相關的成本
- 相關信息，如聯繫人，電子郵件地址，網站
如果這是您第一次起草簡報，不要害怕依靠模板來幫助指導您，最好使用簡介表模板並正確對錯，而不要錯過迷惑收件人的非常重要的信息片段的信息。
Laura Lake編輯