為什麼Coworking空間可以成為企業家的理想選擇

Coworking Spaces將社交互動與獨立相結合

你有沒有想過在一個共同的空間工作? Coworking定義為(通常)自營 職業 者,獨立 專業 人士共享辦公空間,他們希望在共同協作環境中共同工作(與單一組織員工佔用辦公空間的傳統模式相反),有很多你可能沒有想到的優點。 事實上,接觸空間可以成為企業家的理想選擇。 本文解釋了原因。

自由職業正在興起,並且接受適合許多自由職業者的法案

作為一名自僱人士的承包商的優勢眾所周知 - 作為您自己的老闆,可靈活選擇您的工作時間和地點,以及從所得稅中扣除業務費用的能力都是選擇自營職業的強大動力,尤其是考慮到我們許多父母和祖父母享受的傳統“生活工作”已經消失了。

統計數據顯示,自營職業穩步上升,到2020年,美國40%的勞動力和加拿大45%的勞動力將由自由職業者,獨立承包商和按需工人組成。

自僱人數的增加導致了對聯合空間的需求激增,特別是科技行業初創公司的千禧一代。 根據deskmag的2017年全球合作調查,每年接班人數增長22%,而成員數量每年增長40%。 Uber和Instagram等價值數十億美元的科技巨星在聯合辦公場所進行孵化。

根據您的財務狀況和家庭情況,在家工作可能會有所幫助,但也可能會讓您感到孤立和/或容易受到干擾,從而影響您的工作效率。 如果在家工作不合適,但您不需要或不能負擔傳統的私人辦公空間,那麼現在是時候調查聯繫的好處了。

  • 01 - Coworking Space是低成本創業的理想選擇

    租用傳統的商業辦公場所通常需要簽署 2至10年的租約 (典型為五年)。 押金通常也是必需的。 根據州/省的法律以及租賃協議的結構如何,拆除商業租賃可能會很困難而且代價高昂,特別是在空間不高的情況下。

    另一方面,聯合辦公空間更像是俱樂部會員空間,通常會在本月租用空間,有些提供商提供每週,每小時甚至是現收現付的選擇。 從現金流的角度來看,合作空間非常適合初創企業尋找專業工作空間,而無需高昂的前期成本和長期投入。

    合作空間的靈活性也可能對不斷增長的創業公司具有優勢 - 容納額外員工就像添加成員資格一樣簡單。

    Coworking空間用戶簽署了一份會員協議,規定了費用,空間使用規則和任何其他管理提供商/會員關係的法律方面。

    在美國或加拿大,合作空間的價格可以從幾百美元到幾千美元不等,主要取決於以下因素:

    • 位置:地區房地產成本。 在矽谷或紐約等昂貴的地區,聯合空間成本可能會大幅提高。
    • 建築空間和設施:如果您的共同工作空間駐留在A級建築物中,那麼該設施將包含更多設施,例如停車場,現場安保,咖啡廳,健身房等。
    • 辦公空間:預訂座位的會員費用較高(與“辦公桌”相對),私人辦公室的會費較高。
    • 額外的會員福利:一些同事提供的服務包括24小時接入,會議室,現場接待員和/或管理服務,如郵件遞送,安全自行車鎖定,淋浴,在不同地點使用參與網站,研討會和教育活動,企業合作夥伴的折扣,特色咖啡和小吃等。

    更昂貴的接辦空間通常迎合已建立的企業或資金充足的創業公司,而不是獨立企業家。

  • 02 - 聯繫設施全包

    其他主要優勢之一是避免所有其他私人辦公空間的啟動成本,包括家具,公用設施,額外的租賃服務費和電器(咖啡機,冰箱,微波爐等)。 尋找合適的私人辦公空間也可能非常耗時。

    聯繫空間會員通常包括:

    • 桌子和椅子(取決於會員級別,這可能是任何可用的桌子,專用桌子,甚至私人辦公室)
    • 高速互聯網(有線或WiFi)
    • 訪問共享打印機/掃描儀/複印機
    • 書架空間
    • 免費咖啡/茶和廚房設施,包括冰箱和微波爐
    • 使用會議室(在預訂的基礎上)

    其他主要吸引力領域之一,特別是千禧年企業家,其責任更少。 大廈管理負責維護和清潔房屋。 由於所有服務都合併為一個單獨的月度發票,聯合包容的性質也大大簡化了會計和稅務準備。

    Coworking可以極大地簡化開創新業務的路徑,並且在業務增長時提供靈活性。 您可以隨時添加團隊成員,而無需承擔商業租賃空間的費用和承諾。

  • 03 - Coworking提供協作和協同作用

    不幸的是,成為自由職業者的一個缺點是孤立性 - 許多承包商在家工作,沒有得到與一群志趣相投的人一起工作的協同作用和社交互動。

    取決於你的家庭情況,家庭環境也會讓人分心,就像企業家有時選擇在咖啡店或商場工作的其他地點一樣。

    聯繫環境可以提供:

    • 一個靈活,方便和專業的工作環境,鼓勵生產力
    • 許多人需要的工作和生活之間必要的分離和平衡
    • 積極的社交互動 - 人類的接觸和社區的感覺(有些也是狗友)
  • 04 - 獲得新業務和寶貴的聯繫人

    Coworking空間是與其他企業家建立聯繫的理想環境,特別是對初創企業而言。 需要記賬幫助,為您的商業網站設計一個網頁設計師,一位攝影師來報導您的下一個活動,或者有人來幫助您進行社交媒體營銷活動? 您需要的專業知識可能只是幾張辦公桌。

    相反,向其他成員提供您的服務可能會為您帶來新的業務,而不會受到市場營銷的困擾。 與其他商業人士每天一起做生意是獲得積極的口碑並且比廣告更有效(更便宜)獲得新業務的理想方式。

    對於暑期學生和實習生而言,接觸工作可以成為與潛在雇主見面的絕佳方式。

  • 05 - 是否適合你?

    雖然coworking有很多好處,但它並不適合每個企業家或企業。 擁有足夠資本的業主或獲得債務股權融資的創業公司可能會選擇商業租賃辦公空間的原因有很多:
    • 擁有自己的辦公場所可能會為企業提供更加穩固,專業的外觀 - 標牌,辦公室佈局,家具等都可以根據您的要求進行定制。
    • 私人辦公空間更適合某些類型的企業,特別是那些處理敏感材料和/或客戶機密問題的企業。 在開放的同事環境中,其他企業家可能會聽到與客戶的電話交談或在鄰近的電腦屏幕上看到信息。
    • 如果您偏好安靜的工作環境,並保持最小的中斷時間,那麼可能不適合合作空間。 來自電話交談,社交,音樂等背景噪音可能會分散注意力,降低您的工作 效率 。
    • 協作和網絡是聯合工作的一些主要優點,但是既定的業務可能不需要。
    • 對物理環境的控制 - 如果涉及桌面空間和座位等符合人體工程學的問題 ,聯合使用空間的用戶可能選擇最少。 對照明,室溫/空調,靠近窗戶等缺乏控制是共享工作空間的其他潛在缺點。
    • “氛圍”可能不符合你的喜好。 例如,如果您的業務是圖形設計,那麼您不太可能與同一空間的一組會計師有很多共同點。 您也可以更舒適地與一定年齡段或性別的人一起工作。

    處於成長階段並且已經或期望擁有十幾名員工或更多員工的大多數成功企業可能最終希望獲得租用自己辦公空間的隱私和安全性,但對於獨立企業家和其他微型企業(特別是初創企業)合作的低成本和靈活性使其成為非常有吸引力的選擇。