實施3個程序可以提高效率並改善生活質量
首先冒險進入時間管理的律師常常潛入複雜的系統中，規則太多。 這是時間管理程序失敗的最快捷方式。 如果該計劃太難開始，律師會很快回到他或她的舊習慣。
好消息是時間管理不一定很難。 事實上，通過在法律實踐中實施三個簡單的程序，律師可以在提高生產力的同時提高職業滿意度。
有效的律師時間管理的三個基本技巧是：
- 吃青蛙。
馬克吐溫著名的說：“如果你早上吃第一件青蛙，那麼你剩下的一天就會很美好。” 吐溫還說，“如果你必須吃青蛙，不要長時間看它。”
在“吃那隻青蛙”一書中，布賴恩特蕾西用他的話作為他書中主要觀點的靈感來源。 特雷西說，你應該採取你不想做的最糟糕，最不愉快，最醜陋的任務，並且先做。 停止拖延，只做你最害怕的一件事。 一旦完成，肩上的負擔就會消失，你可以在一天中的其他任務中更快地移動。 當不愉快的任務不再出現在頭頂上的時候，其他事情突然變得更加容易。
- 避免電話。
那些熟悉我的口頭文章“為什麼你的律師不會回電話”的人可能會質疑我的動機與此建議。 然而，沒有任何東西會打破律師對案件的專注，而是多次脫離案件與客戶討論其他案件。
詢問任何一位律師，他或她的工作效率最高，並且幾乎一致的回應將是他們在夜間或週末工作時完成最多的工作。 什麼改變了？ 沒有中斷，主要來自不斷響起的電話。
律師需要有不間斷的時間塊來成為他們最有成效的工作，並且努力工作。 安排返回電話的特定時間，某些時間預約，並將剩下的時間用於工作。 雖然有些電話在進入時必須要進行，但大多數電話都是秘書可以處理的問題，或者是在一天中生產率較低的時間內，在預定的電話時間內輕鬆處理的問題。
- 在每天結束時制定優先待辦事項列表。
列出一切必須完成的事情很容易，但花時間弄清楚首先應該做什麼需要多一點時間。 儘管律師們不願浪費時間研究如何花時間，但在一天結束時花費十五分鐘時間來優先處理第二天工作的順序，這可能會節省很多時間。
不要因為在早上選擇當天的優先事項而犯錯，否則你將永遠不會吃青蛙。 決定早上應該做的第一件事的前一天，這樣就可以消除將最糟糕的任務推到名單底部的風險。 問問自己：“如果明天我的工作清單上只完成了一件事情，我想要的是什麼？”
試試這三個時間管理的基本原則，你的生產力將會顯著提高。