您的小企業是否忙於設置供應商記分卡？
如果你是一個小企業主 - 或者只是在一個小企業工作 - 供應鍊是你需要照顧的事情之一，但是你沒有時間思考這個問題，請記住。
供應商記分卡是讓您掌握供應商績效脈搏的好方法。 並且有一些簡單實用的方法來實施和維護這些記分卡 - 這樣您就可以了解今天要做的其他一些事情 。
數據
大型企業，其高管用作攀岩牆的巨額資金，為數據付出了沉重的代價。 然後，他們加倍努力，付出更多的錢，讓分析師對這些數據進行切分，切分和理解。 您如何期望收集，分析和理解這些數據 - 並將其中可能有用的內容納入您的供應商記分卡中？
好消息是，您已經可以訪問您需要的所有數據，以便輕鬆追踪供應商的表現。
您在供應商處的訂單會提供您的請求日期，訂單數量和預期價格。
您的供應商的貨運文件和您的接收文件會為您提供實際發貨日期，收貨日期以及收到的數量。
您的供應商的發票可以確認您的實際付款價格。
這就是你需要讓你的供應商記分卡開始。
什麼要評分
從客戶履行的角度來看，您和您的小企業希望實現什麼？ 您可能希望將您的客戶的貨物發送給他們，當他們希望交付時 - 通過盡可能少花錢來完成。
這就是你應該期待你的供應商為你做的。 他們應該在你想要的時候向你提供你想要的東西 - 並且盡可能少地收取你所訂購的東西。
在供應鏈方面，這意味著按時交貨，訂單準確性和貨物控製成本。
設置你的記分卡
使用電子表格是完成這項工作的最簡單方法。 設置底層數據後，您可以設置一個記分卡選項卡，將電子表格中的數據匯總到一個位置。 記分卡選項卡將允許您輕鬆查看您的統一信息。
這些記分卡是用於快速評估供應商績效的工具。 記分卡用於匯總數據以幫助推動供應鏈管理策略和決策。 就像你可能在學校成績單上得到A，B或C一樣 - 它可以讓你對自己的行為有一個高層次的認識。 供應商記分卡還可以幫助您和您的小企業關注供應商可能需要改進的領域。
我們會在幾分鐘內回到記分卡的細節，但首先 - 回顧這些供應鏈條款。
按時交貨
您的客戶希望您的小企業按時發貨。
您希望按時發貨給您的客戶。 因此，有理由相信您的供應商希望按時發貨給您的小型企業。
那麼為什麼世界上有那麼多遲到的貨物呢？
生產和質量問題可能導致延遲交貨。 最後一秒的需求可能導致最後一分鐘的訂貨，這可能無法保證製造和供應鏈流程中的正確交貨時間。 但延遲交貨的最常見原因是計劃不周。 好消息是這是最容易修復的驅動程序。
但修正它的第一步是識別它。
你什麼時候向供應商下訂單？ 那是在他們分配的交付時間內嗎？ 訂單是否按時送達？ 這是一個是或否的問題，您的供應商可以獲得100％或零。
訂單準確性
你從供應商處訂購了什麼？
那是什麼出現？
你訂購了多少這些物品？ 這是多少出現？ （如果物品不容易計數，並且每個單位的成本相對較低，那麼通常會有一個警告，在這種情況下，供應商傾向於將小量過量貨物裝運3％到10％，並且客戶允許一些餘地。）
貨物控製成本
你期望給你的供應商付多少錢？ 這是你的供應商開具的發票嗎？
如果您的供應商的成本在逐漸上升 ，那麼您的小企業就需要早於此時間才能知道。 通過供應商記分卡定期跟踪這一點可以幫助消除貨物災難的成本。
記分卡堅果和螺栓
使用您的電子表格（上面提到的），為您的供應商創建一個選項卡，我們稱之為供應商A.在某些情況下，創建單獨的電子表格可能會更容易 - 每個供應商一個。
如果你有一個ERP系統（ 如果你不知道你是否有ERP系統 ，你不知道）或另一個跟踪你與供應商訂購的訂單的系統（例如，Quickbooks），你應該能夠導出您需要的數據。 如果沒有，你可能需要手動輸入它 - 但一旦你建立起來，這可能會很快。
您的專欄應該是這樣的：訂單號，供應商名稱，訂單日期，要求的出貨日期，產品名稱（或部件號），單價，訂單數量。 您可以從您的小企業生成的訂單中獲取所有這些信息。
繼續使用供應商實際裝運信息的欄目：實際發貨日期，收到的日期和收到的數量。
當供應商向您開具發票時，您可以添加一個用於開票價格的列。
有了這些數據，您就可以根據您的供貨商的實際發貨日期交叉查詢所需的發貨日期。 一些去訂購數量與數量收到和訂單價格與發票價格。
使用這些列標題將三列添加到最右側：
- 準時？
- 100％的訂單準確性？
- 合適的價格？
現在將您對訂單的評價與您從供應商處收到的內容進行比較。 並用Y或N填充單元格。您的Y總數超過總訂單總數會為您提供百分比。 您可以在上面介紹的第一個記分卡標籤中記錄這些百分比。
一旦你設置了模板，記分卡標籤就可以自動填充。 如果你不確定如何設置，有很多教程可以指導你完成。 或者問你的青少年。
您的記分卡應為：供應商名稱，準時百分比= xx百分比，訂單準確性= xx百分比，商品準確度成本= xx百分比。 如果您需要更密切地管理供應商 ，或者如果您可以自由地執行今天不得不做的其他事情，那麼對供應商績效的高層次考察可以告訴您。