規劃公共或社區活動的準則

01 - 有一個正式的申請程序

在芝加哥，市政法規要求組織希望舉辦社區活動，以提交一份同意某些活動指南的正式申請，例如：

• 不收取入場費（設定捐款金額）
• 食品供應商必須獲得許可並擁有認證
• 酒商必須獲得許可（僅限啤酒和葡萄酒）
• 商品供應商必須獲得許可
• 必須通知芝加哥運輸局

通過正式的公共和社區特別活動申請流程，可以減輕工作量並簡化審批流程，這對每個人都是雙贏的。

02 - 需要特殊活動許可證

除了活動申請過程之外，芝加哥市還要求組織者提交一份特殊活動許可申請，​​該申請具有自己的要求，例如：

• 申請必須在事件發生前至少45天提交
• 應用程序必須經過公證
• 主辦單位必須出示100萬美元的商業保險證明，將芝加哥市作為額外參保人

剛開始的時候，芝加哥可能看起來只是在社區活動中創建了不少官僚圈子，而沒有使應用程序過於困難，但該市確保所有公共活動都能滿足他們的要求 - 許多這涉及到安全。

03 - 要求有許可申請的活動地圖

作為特別活動許可申請的一部分，組織者應提交一份活動地圖，以確定街道封閉區和改道計劃。 它應該考慮公共車庫空間，車道通道和火車車道空間。 改道標誌和路障必須符合城市要求，組織者需要直接獲得這些物資。 頒發許可證時考慮以下事項：

• 公共安全
• 在同一時間接近該地區的另一個事件
• 先前在同一位置圖上簽發另一項活動的許可證

04 - 需要帳篷和帳篷許可證

在芝加哥，在公共活動中超過240平方英尺的帳篷或天篷需要獲得城市許可。 如果面積超過600平方英尺，圖紙必須由有執照的建築師或結構工程師蓋章，並且必須提交退出和應急計劃，包括標誌和照明。 如果面積超過4,000平方英尺，許可證申請必須由負責架設結構的公司提交。 這個過程確保安全措施得到認真對待。

05 - 要求與公共安全官員建立夥伴關係

芝加哥的特別活動必須涉及警察和消防部門。 主辦單位必須與警察指揮官（和/或其代表）會面，以解決緊急車輛行車線，安全計劃和指定指揮站等問題。 組織者應指定一名人員擔任警察部門，消防部門，街道和衛生部門，特別活動辦公室等的聯絡員。 這將有助於您的團隊中有一位知識淵博，經驗豐富的人員擔任所有這些公共部門的協調點。

06 - 提供防火安全代碼清單

在芝加哥的節日和戶外活動組織者提供了一個清單，並要求滿足某些防火安全規範要求，包括：

• 帳篷應由阻燃材料製成（需要認證）
• 每個展位都需要滅火器
• 臨時排座位可容納5至14人（最多）
• 臨時座位通道應至少為36英寸
• 易燃液體不得儲存在任何帳篷，天蓬或展台內
• 垃圾不得累積
• 應該將電源線錄下來，並建議使用多個插座
• 建議使用緊急車輛的防火道（10英尺的防火車道）
• 建議工作人員進行基本的心肺復蘇和急救課程

有經驗的或新的公眾活動策劃者都喜歡一個很好的清單。

07 - 確保安全食品處理規範

芝加哥市要求供應商在提交任何申請之前參加衛生署的一門課程。 此外，供應商必須獲得夏季節衛生培訓和認證（由伊利諾伊州餐館協會提供）。 決定供應商是否會獲得經營許可證的衛生官員在任何時候都有權暫停任何許可證。

該市概述了食品，容器，標籤，食品保護，個人人員衛生，食品設備，廢物，展位搭建和有毒材料的詳細規定。 它還要求供應商參加強制性衛生研討會。

在有關事項的 特殊事件中，必須在事件發生前20天收到酒牌 。

08 - 制定城市服務合同計劃

公共或私人承包商必須僱傭一系列服務，包括張貼禁止停車標誌，提供路障，拖曳，垃圾桶，回收桶，襯裡，清掃，垃圾收集，電氣服務和/或音響設備。 在芝加哥，街道和衛生部門可根據專業知識提供按小時收費的服務。

此外，還需要一個回收計劃，作為芝加哥特別活動許可證套餐的一部分。 隨著綠色事件的普及，這不是一個壞主意！

09 - 要求動物許可

如果動物以任何方式參與了活動，芝加哥市要求將出席活動的當地獸醫的姓名與活動申請一起提交。 此人將負責提供任何生病或受傷的動物。 此外，動物護理和控制委員會可能會在動物用於公共活動之前檢查動物。

10 - 管理活動標牌和推廣

芝加哥的公共活動組織者有機會通過燈桿橫幅獲得額外的活動曝光。 當然，這個城市管理這些請求，要求組織者完成一個橫幅許可證申請，其中包括建議的橫幅圖形的副本，事件的日期以及請求的任何其他重要方面。 街道和衛生部門負責管理這些類型的請求。