涵蓋命名您的公益組織的合法性
首先你需要做的是選擇一個合適的名字。
你應該選擇一個完成這三件事情的名字:
- 它描述你的組織的使命 。
- 這很容易記住。
- 它尚未被其他企業或組織用作商標或域名。
什麼是商標?
商標是用於識別商業或非營利市場中的產品或服務的任何單詞,短語或徽標。
商標通常在美國專利和商標局註冊,但事實是即使未註冊的名稱和商標也有其權利。
如果組織,企業或非營利組織是第一個使用特定商標或名稱的商標,則該商標是可執行的商標。 這是使用名稱而不是正式註冊來創建商標所有權。
域名註意事項
今天,由於互聯網的緣故,組織的命名更為複雜。
即使您不打算立即建立網站,您也需要預留域名。 另外,如果網站使用特定名稱,則該名稱會創建商標所有權......即使它未被註冊為此類名稱。
所以,你需要做一些研究來找到一個可用的名字,這個名字也可以作為一個域名。 您最終可能只有一個名稱作為您的公司名稱,與您的域名稍有不同。
直到最近,大多數公益組織都使用後綴.org註冊域名。 政府機構使用.gov,教育機構使用.edu。 這些仍然是非營利部門最流行的領域。
但是,2015年,又有兩個後綴:.ngo和.ong。 它們都代表非政府組織。
只有註冊的公益組織才能申請這些域名,大多數專家建議所有公益組織都這麼做。 這篇文章從Nonprofit Tech for Good中介紹了為什麼您應該聲明您的.ngo名稱以及如何執行此操作的細節。
研究,研究,研究
首先,為您的組織製作頭腦風暴名稱,並創建可以工作的多個名稱的列表。 然後檢查以下資源:
- 互聯網
從搜索引擎開始,例如Yahoo! 或Google。 看看你的名字是如何使用的,以及由誰來做的。 您可以通過這種方式快速清除部分清單。
然後檢查域名可用性。 轉到NetworkSolutions並蒐索您的名字或這些名稱的變體。
輸入帶有後綴.org的名稱。 您會看到“thatname.org”是否可用以及購買它的價格。 許多域名非常便宜,但如果出現大量價格標籤,請不要感到驚訝。 這意味著域名已經存在,並且由於各種原因可能會導致更高的價格。
如果您不想支付超出域名最低限額的費用,請忘記該名稱並轉到您名單上的其他人。 當您在網絡解決方案中插入一個名稱時,您會發現該名稱是否也可以與任何其他後綴一起使用,例如.com,
請記住,任何組織或企業都可以聲明.org後綴。 .org不保證名稱是非營利組織的名稱。 這是新的.ngo和.ong後綴已經建立的原因之一。 最終,他們將更加值得信賴,因為他們只能被分配到註冊的非營利組織。
不過,現在,您需要確保您的.org名稱。 繼續嘗試你的名字,直到有一個你可以承受的價格。
後綴為.gov和.edu的域名必須先在EduCause或General Services Administration(GSA)進行驗證。 也就是說,您必須證明您是註冊政府機構或教育機構。
.ngo和.ong的較新前綴也必須經過驗證,證明您是註冊的非營利組織。
- 電話簿
是的,傳統的紙質電話簿仍然是查看公司名稱的好地方,尤其是當地的。 使用您的簡化列表檢查您的黃頁手冊(可能是唯一一本您仍然收到的)如果您發現另一個組織使用您的列表中的某個名稱,請將該名稱標記為關。 - 圖書館 。
去圖書館找尋貿易出版物和商業目錄。 您也可以聯繫當地的貿易協會和商會以獲得額外的名單或目錄。 請一位圖書管理員尋求幫助。 - 聯邦數據庫
轉到美國專利和商標局(PTO)的免費商標數據庫。 並非所有商標都在此註冊,但如果列表中有一個可能的名稱,請馬上劃掉。
使用註冊商標會招致“故意侵權”的訴訟,這是一項違法行為,違法行為處罰極大。
- 您的州商標註冊處。
聯繫國務卿辦公室,了解哪個機構處理商標註冊。 你可以問該機構如何進行搜索。 - 虛構名稱數據庫 。
許多縣都有虛構商業名稱或FBN的數據庫。 FBN有時被稱為“做生意”的名稱或DBA。
FBN或DBA是與該公司的法定名稱不同的商業名稱。
例如,養老院可能被命名為GoodHope Home,但有一個名為“老齡化住房替代品”的計劃。 一個著名的非營利組織將自己定位為道路學者,但其合法名稱是Elderhostel。
將這些名稱與您的公益組織的可能名稱列表進行核對是一個不錯的主意。 至少使用其中之一會引起混淆。
如果你加入
無論您是否決定將其納入非營利組織,您都必須處理商標衝突和域名問題。
如果你不合併,請繼續使用你經過深入研究的名字。 為了獲得額外的保護,您可以向美國專利和商標局申請商標。
如果您合併,您需要一個尚未被您所在州的其他企業或非營利機構使用的名稱。 你也必須遵循你的州規定的任何規則。
例如,您的州可能要求所有名稱都包含“Corporation”或“Inc.”一詞。
即使您的名字與其他公司名稱“相似”,也可能會被拒絕。 你所在州的檔案室(通常是國務卿辦公室)可以讓你在線查詢他們的名字數據庫。
一旦你找到一個可接受的名字,如果可以的話,保留它。 大多數州都允許您保留公司名稱,直到您可以申請註冊 。
如果您計劃向國稅局申請免稅地位,您應該避免使用您的名字中的任何名稱或詞語,這意味著您的組織可能無法享受免稅待遇 。 例如,避免諸如“ 政治行動組織”或“行業協會”等字眼。
命名你的非營利組織並不像看起來那麼直截了當,但是憑藉一些創造力,堅實的研究和靈活的意願,你最終應該選擇一個合適的名稱,抗辯和耐人尋味的名稱。
如果所有這些看起來過於令人生畏,或者您已經為您的組織或計劃命名並希望確保其合法安全,您可以聘請專門從事商標法律工作的律師來幫助您。
資源:
- 啟動和建立非營利組織:實用指南 ,Peri H. Pakroo,JD,Nolo Press。 在亞馬遜購買
- 商標:為您的企業和產品名稱提供法律保護 ,Stephen Elias,Nolo Press。 在亞馬遜購買
本文僅供參考。 它並不打算成為法律建議。 檢查其他來源,如IRS,並諮詢法律顧問或會計師。