了解員工工資的授權扣減

最近一位讀者寫信詢問雇主是否可以減少員工的工資以防止偷竊,從而讓僱員支付所有者損失的金額。 答案是不。” 僱員想要訓練員工,除了扣留薪水之外,還必須找到一種不同的方式去做。

當然,任何雇主都可能被迫給所有員工減薪,但削減個人員工的工資是歧視性的。

雇主可以減少員工工資

雇主只能從員工工資中拿錢的唯一方法是:

  1. 如果員工已經特別授權了工資扣除。 例如,為“花卉基金”捐獻花卉以供葬禮,聯合之路或其他慈善機構捐款必須得到僱員的書面批准。 員工還必須同意支付扣除福利捐款。
    根據“工資和工時法”,例外情況是,雇主可以在不同意“主要是為了雇主的利益或方便”(例如製服)的項目的情況下扣除員工的工資。 但是這些扣減不能讓員工低於最低工資。 因此,例如,如果員工正在製定最低工資標準,則不能扣減制服。
  2. 扣繳所得稅。 每位員工都必須在招聘時填寫W-4表格 ,詳細說明聯邦稅收的預扣金額。 對於員工工作的所有徵收所得稅的州,員工還必須填寫扣繳表。 扣繳形式允許雇主從員工工資中扣繳(扣除特定形式)。 員工可以指定扣除金額。
  1. 通過合同。 例如,在工會合同中,根據合同和州法律,工會會費可能會被扣除。 僱員可以有個人僱傭合同 ,授權某些具體的扣除。 僱員的雇主貸款也可以扣除; 該僱員應簽署貸款協議。
  1. 由法院。 法院可能會要求您為兒童撫養費,未支付債務或其他目的裝飾員工工資。 員工不必同意這種扣除。
  2. 員工要求的扣款可以隨時進行。 一個例子可能是向僱員發放雇主貸款(應簽署貸款協議),僱員用工資扣除來償還貸款。 其他僱員要求的扣除項目,聯合之路,美國儲蓄債券或工會會費,也應該在員工檔案中籤署一份協議。

在每種情況下,員工的工資單文件中都必須有書面記錄,表明該員工同意扣除。

什麼扣除是禁止的

在任何情況下,雇主均不得從員工工資中扣除以下款項:

什麼扣除限制?

未經員工明確同意的部分扣款受到限製或限制,其中包括:

豁免與非豁免僱員扣除額

豁免員工是那些免除,不加班加班的員工; 非免稅員工可以加班支付。 雇主通常不被允許從免稅員工的工資中扣除。 非免稅員工的部分扣除限製或限制:

工資稅

對特定員工授權的唯一例外是FICA稅 - 社會保險和醫療保險稅。 未經特別同意,員工部分可以從員工工資中扣除,因為這些扣除是聯邦法律要求的。

這項津貼適用於新的額外醫療保險稅 ,一旦他們達到特定的工資水平,高額收入僱員將扣除這些新的醫療保險稅

如果雇主想要減員工工資

雇主需要知道,如果員工在未經同意的情況下減少薪酬,員工有權聯繫國家就業部門或州工作委員會(除上述情況外)。 作為一名雇主,您不希望州勞動者進入您的企業以回應員工投訴。 他們會做一個完整的審計,並可能會發現其他違反法律的行為。 如果他們發現聯邦違規,他們可能會決定聯繫聯邦機構。 對您的業務來說不是一張愉快的照片

報復

而且不要考慮解僱員工,因為他們提出了投訴。 聯邦和州法律保護員工免遭不當終止。