發起物業經理的應該做的事
做出正確的通知
檢查管理合同的終止條款。
大多數合同將需要30至90天的通知終止合同。 確保您在此窗口內,否則將發生以下兩種情況之一:您的終止請求將不會兌現; 或者如果您仍然堅持終止協議,您的請求可能被視為違約 。 在後一種情況下,您可能會發現自己捲入訴訟。
寫作時要注意通知
您需要確保您的通知終止管理合同是書面形式。 您應該通過認證郵件發送通知,並要求回執,以便您將記錄發送給它,並由物業經理收到。 確保包括合同終止的生效日期。
如果你沒有理由和你的合同需要它,不要終止
理想情況下,當您首次簽署管理協議時,您希望尋找不需要原因終止協議的協議。
但是,如果您的合同確實需要原因,您必須有一個合約中闡明的理由來取消合同。 一個原因的例子可能是, 物業經理沒有按照國家規定存儲保證金 。 如果您試圖無故終止,您的請求可能會被忽略,或者您可能因違反合同而被起訴。
了解所涉及的成本
看看你的協議條款。 即使你確實給予了適當的通知,一些合同仍然會提前終止合同收取費用。 這筆費用可能只有幾百美元,或者與合同其餘部分的管理費一樣多。 在合同終止生效日期之前,您當然也應負責向管理人支付所產生的所有費用。
告知租戶管理層的變化
根據合同情況,您或當前的物業經理負責通知租戶您已與當前管理公司分道揚ways。 寫作也是最好的。 您應該向租戶提供有關誰將在這一點上管理他們的信息,並讓他們知道他們的安全存款將保存在哪裡。
如果經理違反了合同,終止
如果管理層違反他們簽署的合同條款,終止合同是符合您的最佳利益的。 一旦他們違反了您的信任,您將很難放心讓他們管理您的財產。
是否給予合理的時間收到您的資金
您應該等待一到兩個月,直到您收到欠您的所有資金。
這是因為經理必須確保他們有足夠的資金支付所欠的全部費用,然後才能確定欠款額。
欠你的資金將包括每月收取的房租,任何你已經建立的儲備基金和任何雜項收入,如手機塔台或廣告牌的收入。 管理公司還負責將租戶的保證金轉移給您或您正在使用的新管理公司。 確保根據您的州法律將它們存入正確的賬戶。
獲取所有重要文件的副本
確保您獲得所有租賃的副本,保證金記錄和所有收入和支出的報表。 這些文件應在合同終止後立即發送給您。
沒有理由延遲三天或四天以上。
不要讓它變成個人
你需要關注數字和結果。 很容易讓個人關係混淆物業經理正在產生的實際結果。 如果你喜歡物業經理,但他們沒有達到預期的目標,比如他們花費太長的時間來填補空缺或者對維護請求的反應太慢,你需要削減聯繫並找到能夠為你帶來更好結果的人投資。