確保你了解這6個部分
- 服務和費用
- 業主的責任
- 平等機會住房
- 責任
- 合同期限
- 終止條款
1.服務和費用
您必須了解管理合同的第一個基本部分，即物業經理同意執行哪些服務以及他們將為這些服務收取多少費用。 您需要了解管理費中包含哪些服務，哪些服務可以額外收費以及哪些服務在任何情況下都不會執行。
包括的服務：
管理費是物業經理將收取的最常見的費用類型。 密切關注這筆費用是如何分解的。
不要立即排除物業經理，因為他們似乎收取較高的費用。 收取較低初始費用的物業經理可能會因“額外關稅”而收取更多費用，例如填補空缺 ，支付賬單， 維護問題和驅逐程序。 您需要仔細閱讀管理協議，以確定哪些服務實際上包含在管理費用中，哪些服務被視為額外費用並需要額外付款。
額外服務：
對於被認為是額外的服務，協議應清楚地說明你將如何收取這些責任。 這是一個固定費用，一個百分比費用還是費用是在服務執行之前根據具體情況確定的？
排除的服務：
此外，請注意物業經理在任何情況下都不會執行的服務。
這將因公司而異，但常見的例外情況包括重新融資財產或大面積重塑。 確保經理不排除您認為絕對必要的任何事情，例如尋找租戶 ，收取租金或處理緊急情況 。
2.業主的責任
您必須了解的合同的第二部分是您作為房東的責任。 合同的這一部分將通過簽署協議以及阻止你做什麼來確定你有義務做什麼。
業主責任的兩個例子是：
- 設立和維護儲備基金 - 房東負責將特定數額的資金存入儲備基金，供物業經理用於日常義務， 維護問題和緊急情況。 您還有責任確保基金永遠不會低於特定金額。
- 獲得併維護適當的保險 - 管理協議應規定保險類型和您必須獲得的保險金額。 它還應該注意，如果物業管理公司必須包括在您的保險範圍內。
限制物業業主的兩個例子是：
- 尋找租戶 -大多數協議都會阻止房主自己將房客置於房產中。 這是為了保護物業經理不必管理未按照他們的指導方針選擇的租戶。
- 入場 - 除非事先通知租客或獲得物業經理的批准，否則業主不得進入該物業。
3.機會均等住房
你想確保管理協議中有一節說明他們支持平等機會住房。 應該說他們將遵循州和聯邦公平住房法律 。
4.責任
這是限制物業經理責任的合同的一部分。 它被稱為持有無害條款。 一般來說，這一條款將保護物業經理，除非他們疏忽了。
然而，物業經理不負責疏忽他們僱用的第三方。 例如，物業經理如果聘用承包商則不承擔責任，而承包商會對物業造成損害。
為了保護自己，你應該確保協議中有一個“合理的照顧”條款。 例如，如果僱傭第三方時已經採取了“合理謹慎”的態度，那麼經理就不會承擔責任 - 也就是說他們應該進行研究，而不是聘請一個有投訴歷史的承包商。
5.合同期限
您希望盡量避免簽署長期協議，直到您對管理公司證明了結果和信心為止。 不幸的是，大多數管理公司不會在不到一年的時間內簽署合同。 在這種情況下，如果您對服務不滿意，您需要仔細查看終止條款並確保您能夠終止合同。
6.終止條款
確保管理協議有明確的終止或取消條款。 它應說明物業經理人/管理公司有何權利解除合同的權利，何時你有權終止合同。
終止通知：
您通常必須提前30至90天通知終止合同。 確保協議中還規定，如果物業管理公司決定終止合同，必須至少提前30天通知您。
提前終止費用：
您通常需要提前支付終止合同的費用。 這筆費用將從幾百美元變化到必須支付管理公司在剩餘合同期間積累的所有費用。
終止理由：
您需要尋找不需要理由終止協議的合同。 如果管理公司未能在指定的時間內找到租戶，您還需要一個條款，允許您終止合同而不受罰。
終止義務：
應該有一個終止時必須執行的職責清單，以及必須在其內完成的時間窗口。 例如，物業管理公司必須在合同終止的14天內向業主提供所有租戶的租賃副本; 或者欠任何一方的所有款項必須在合同終止後30天內支付。