它必須在事件發生前購買。
特殊事件的危害
幾乎任何類型的特殊事件都可能發生事故。 客人可能會滑倒並受傷。 兩個或兩個以上的與會者之間可能會發生戰鬥，導致傷亡者或無辜的旁觀者。 舞台可能會坍塌，導致演員或客人受傷。 一位客人在開車回家時可能會陶醉並導致車禍。 您的員工可能會意外損壞屬於場地所有者的財產。 任何這些事件都可能導致對您公司的索賠。
購買活動保險的理由
如果您的企業計劃贊助某項活動並且尚未購買一般責任政策，則必須參加特別活動保險。 除非您提供責任保險證明，否則許多場地所有者不會將設施租給您。 此外，受傷的參與者提出的索賠或訴訟可能代價高昂，特別是對於小企業。
如果你的公司沒有責任保險，它將不得不自己支付這些索賠。
如果您的公司已根據一般責任保險條款投保，您是否需要購買特別活動保單？ 答案取決於事件的性質，您現有覆蓋的範圍以及您希望為您的業務提供的保護程度。
例如，假設您計劃為200位客人舉辦場外退休派對。 您計劃提供一個現金欄，由您的兩名員工進行管理，並向客人收取每杯五美元的費用。 因為你打算出售酒，所以你需要白酒責任保險 。 您現有的責任政策不包括此保險，您的保險公司不會為一個事件提供保險 。 您可以通過購買特殊事件政策來保護您的業務，包括酒類責任保險。
根據活動政策可以購買的獨特保險是取消保險。 此標准在標準責任政策下不可用。 它提供了因您的活動取消或推遲而導致的收入損失或您發生的費用（如存款損失）的報銷。 被覆蓋，取消或推遲必須由政策涵蓋的原因。 根據政策的不同，涵蓋的原因可能包括惡劣天氣（如颶風），地震， 恐怖主義 ，不出現關鍵表演者或場地發生火災。 一些保險公司出售事件取消保險作為單獨的保險。
購買特殊事件政策的另一個原因是保護您現有責任政策提供的限制。
由保險事件引發的索賠應作為主要基礎的特殊事件政策涵蓋。 如果您的現有責任政策也涵蓋索賠，則該政策應適用於超額基礎。 向小企業出售特別活動政策的保險公司可能提供高達500萬美元的每次事件限制。
政策表格和排除條款
標準ISO責任表格上發布了許多特殊事件政策。 該政策通常包括將認可範圍限制在背書中描述的事件和日期的背書。 政策通常不包括下面列出的活動。 體育賽事可能會受到額外的排除或限制。
- 煙火（煙火）
- 空中機動，如跳台滑雪
- 娛樂設備
- 蹦極跳
- 蹦床
- 槍支
- 牛仔競技表演
場地所有者可能會要求您提供責任保險證書 。 租賃合同可能會要求您根據您的責任政策將場地所有者列為額外的受保人 。 合同也可能要求免除代位權 。
保險申請
標準和專業保險公司均可提供特殊事件保險。 一些保險公司直接或通過代理人或經紀人在線提供此保險。 要獲得策略，您需要完成一個應用程序。 以下是您可能要求提供的信息類型的一些示例：
- 您的公司名稱和地址，以及您的業務描述
- 事件的詳細描述，包括日期，時間和持續時間
- 活動的地點和場地所有者的名稱
- 預計參加人數和年齡範圍
- 是否將酒供應或出售，如果是，是否收取費用
- 提供的娛樂類型（現場樂隊，小丑，舞者等）
- 需要覆蓋的實體的名稱作為額外的保險人
- 提供的座位類型
- 無論您是需要供應商，表演者等來提供責任保險的證據
- 預計的總收入，如果您正在為您的活動收費
- 負責安全的公司或機構的名稱
- 臨時搭建物，如帳篷，舞台和展位