淨工資是扣留聯邦和州所得稅後的員工工資（無論是工資還是小時工 ）以及任何額外的工資扣除額。 淨工資因此是員工實際收到的工資中的金額。
如何計算淨工資
1.從毛支付開始。
要開始計算淨工資，您必須從員工的總工資開始。
工資總額是支付期間 （每週，每兩週，每半月或每月）欠員工的金額 。
小時工的總工資是按小時工作時間計算的小時工資率，如果適用，則加班費用保費 。 受薪僱員的總薪酬是他們的年薪除以年內的薪酬期數。
提示：所有扣繳和扣除均以毛支付為基礎 。 預扣不同的稅收和支付不是遞增的。
2.扣除聯邦所得稅預扣稅。
根據員工提供的表格W-4提供的信息扣留聯邦所得稅。 這些信息確定了員工的稅收支出：
- 員工的婚姻狀況，包括“戶主”稱號，以及
- 員工的備案狀態：提交單身，已婚申請聯合或已婚申請單身。
- 由員工指定的任何額外預扣。
員工的稅收支持和申報狀態用於確定支付期間的聯邦所得稅預扣稅。
額外的預扣稅被添加到這些以便從僱員的工資中扣除總額。
特定支付期的預扣金額始於毛支付和支付期的類型。 然後，員工的婚姻狀況和豁免數量將包含在計算中，以及員工希望扣留的任何額外數額。
提示：確保每個員工都擁有最新的W-4表格 。 員工可以隨時提交一份新的W-4表格，並且可以隨意多次提交，但每個工資期只能提交一次。
提示：雇主幫助員工填寫W-4表格是違法的 。 如果員工不確定，請將他或她引導至IRS預扣計算器。
3.扣除任何州和地方扣繳。
國家扣留有點棘手，因為每個州都有不同的薪資扣繳規定和形式; 一些州沒有扣稅，因為他們沒有稅收收入。 不同的城鎮也有自己的規則。 勞動統計局製定了各州用於計算州所得稅預扣稅的表格。
提示：如果員工在一個州內的多個州或不同地區工作， 您可能需要從多個州扣除州工資稅 。 如果您有多個州的員工，您可能需要獲得薪酬服務的幫助，以盡量保持所有這些扣除額。
有些州有互惠協議，這意味著他們不徵稅州外收入。 例如，在愛荷華州工作並且是伊利諾伊州居民的僱員不需要為他或她的工資支付愛荷華州的所得稅。
檢查這個互惠協議清單。
4.扣留FICA稅。
FICA稅是OASDI（社會保障）和醫療保險稅的組合。 計算FICA稅的公式是工資總額乘以稅率的7.65％（社會保障為6.2％，醫療保險為1.45％）。 例如，如果該員工的該工資總額為500美元，則扣留的FICA稅額為38.25美元。
提示：你需要在這一年中給自己兩次提醒。 每個工資期：
- 檢查以確保該員工的年度總工資總額不超過當年的社會保障最高限額 。 在員工工資超過此最高限額時，您必須停止扣繳社保（6.2％）。 醫療保險部分沒有最高限額。
- 您還必須注意員工的工資達到額外醫療保險稅的金額。 這筆毛薪金額取決於員工的婚姻狀況。 此時，您必須開始扣除額外的0.9％（除1.45％外）。
- 請注意，員工FICA扣繳稅款的這些更改不會影響您作為雇主支付FICA稅款的要求。
5.採取任何額外的自願扣除。
一些自願扣除是可能的，包括健康計劃保費， 點菜和慈善捐贈。
提示： 確保您在員工的工資單文件中有文檔，以顯示任何扣款的授權。 唯一的例外是FICA稅收和配菜或其他法院命令的付款。
編寫Employee Paycheck
現在您已經計算了總工資，預扣了所得稅和FICA稅，以及任何其他扣除額，您就有淨工資。 現在是編寫員工薪水的時候了。
提示：聯邦法律規定，每次支付時，您必須向每位員工提供 年初至今的金額f或所有計算信息。